Начисление и выплата заработной платы
Расходы на оплату труда работников организации, в том числе не состоящих в ее штате, осуществляемые в соответствии с принятой организацией системой оплаты труда (включая премии, стимулирующие и компенсирующие выплаты), независимо от источников выплат учитываются на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", по кредиту которого показывается начисленная из всех источников сумма оплаты труда. По дебету отражаются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетно-платежная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.
Расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 г. №33н).
При повременной форме оплаты труда основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма №Т-13), в котором отражается информация о количестве отработанного и неотработанного времени работников за текущий месяц.
Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных часов или дней.
Заработок работников, для которых установлены месячные оклады, определяют следующим образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, их оплату составляют установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
Пример 1
Учетной политикой организации и трудовым договором определена повременная форма оплаты труда. В штате организации состоят 5 работников, которым установлены соответствующие оклады (табл. 1.)
Таблица 1. Начисление заработной платы работникам организации.
| Ф. И. О. | Оклад | Кол-во рабо- чих дней |
Начис- лено за отрабо-танное время |
Оплата работы в выход- ные дни |
Матери-альное поощре- ние |
Оплата боль- ничных |
Всего начис- лено |
Удержания | Сумма к выдаче |
Сальдо расчетов по счету 70 | ||
| Налог на доход физ. лиц | Мате- риаль- ный ущерб |
Дебет | Кредит | |||||||||
| Киселев Л. П. | 12 000 | 23 | 12000 | 12000 | 1092 | 10908 | 10908 | |||||
| Миронов И. И. | 12000 | 18 | 9391 | 9391 | 1169 | 8222 | 8222 | |||||
| Веселова М. Р. | 10000 | 23 | 10000 | 10 000 | 1209 | 8 791 | 8791 | |||||
| Нестеров В. Т. | 9000 | 20 | 7 826 | 7 826 | 896 | 6 930 | 6930 | |||||
| Серова К. А. | 9 000 | 23 | 9000 | 9000 | 1118 | 7882 | 7 882 | |||||
| Итого Октябрь | 52 000 | 48217 | 48217 | 5484 | 42733 | 42733 | ||||||
В октябре количество рабочих дней – 23. Работникам организации начислена заработная плата за месяц на сумму 48 287 руб. Работник Миронов И.И. отработал 18 дней, Нестеров В.Т. – 20 дней.