Иллюстрированный самоучитель по бухгалтерскому учету

Что надо знать о расчете среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Например:

Месяцы янв фев мар апр май июн июл авг сен окт ноя дек Итого
Среднесписочная численность работников 242 242 240 238 240 240 238 238 242 247 244 240 2891

Среднесписочная численность за год составила 241 человек (2 891 / 12 = 240.92).

Расчет среднесписочной численности работников за неполный отчетный период

Рассмотренный выше пример расчета среднесписочной численности работников показателен для организаций, которые проработали полный отчетный период (месяц, год). Аналогично рассчитывается среднесписочная численность для организации, созданной в середине месяца или года (после 1 января).

Например, организация создана 18 июня 2007 г. Списочная численность работников на начало отчетного периода составляет 398 человек. Причем все они подлежат включению в среднесписочную численность. 25 июня 2007 г. В штат были зачислены два сотрудника. Среднесписочная численность работников за месяц определяется следующим образом:

Числа месяца Списочная численность В том числе НЕ подлежат включению в среднесписочную численность Подлежат включению в среднесписочную численность (графа 2 минус графа 3) Примечание
1 2 3 4 5
18 398   398  
19 398   398  
20 398   398  
21 398   398  
22 398   398  
23 (сб) 398   398  
24 (вс) 398   398  
25 400   400 Прием двух инженеров
26 400   400  
27 400   400  
28 400   400  
29 400   400  
30 (сб) 400   400  
ИТОГО     5186  

В нашем примере сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все дни месяца составляет 5 186, календарное число дней в месяце – 30. Среднесписочная численность работников за месяц составила 173 человека (5 186/30 = 172.87).

Среднесписочная численность работников за 2007 г. организации, которая проработала неполный период (в нашем случае – с 18 июня по 31 декабря 2007 г.), определяется следующим образом:

Месяцы янв фев мар апр май июн июл авг сен окт ноя дек Итого
Среднесписочная численность работников           173 400 405 406 410 410 400 2604

Суммированная среднесписочная численность работников за все месяцы работы организации составляет 2 064 человека. Для получения среднесписочной численности работников за год делим полученную сумму на 12 и получаем 217 человек (2 604/12 = 217).

Расчет среднесписочной численности за год для организации с сезонным характером работы производится аналогичным образом.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.