Как определить итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением
Во всех случаях (в т. ч. при суммированном учете рабочего времени) итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитывают исходя из среднего дневного заработка:
| Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск (средний заработок) | = | Средний дневной заработок | * | Количество дней ежегодного отпуска (превышающее 28 календарных дней), за которые предоставляется компенсация |
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922.
Пример:
Определение итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.
В 2007 году бухгалтер организации В.Н. Зайцева в связи с производственной необходимостью не смогла использовать часть дополнительного отпуска (предоставляемого по коллективному договору). В феврале 2008 года сотрудница написала заявление о замене части неиспользованного отпуска (14 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.
В расчетный период для оплаты компенсации входят февраль 2007 года – январь 2008 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью, общая сумма начисленной зарплаты составила 96 000 руб.
Средний дневной заработок для оплаты компенсации Зайцевой составил:
96 000 руб.: 12 мес.: 29.4 дн./мес. = 272 руб./дн.
Итоговая сумма компенсации равна:
272 руб./дн. * 14 дн. = 3808 руб.
Пример:
Определение итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.
Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.
Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).
В феврале 2008 года сотрудник решил заменить часть неиспользованного дополнительного отпуска за 2007 год (12 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.
Расчетный период для расчета компенсации: февраль 2007 года – январь 2008 года. За расчетный период сотруднику начислена зарплата в сумме 39 996 руб.
Средний дневной заработок для оплаты компенсации Колесову бухгалтер рассчитал так:
39 996 руб.: 12 мес.: 29.4 дн./мес. = 113 руб./дн.
Итоговая сумма компенсации составила:
113 руб./дн. * 12 дн. = 1356 руб.