Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
Пример:
Определение заработка для начисления пособия сотрудницы, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях и в них же работала в расчетном периоде.
А.В. Дежнева работает в ЗАО "Альфа" с 2007 года. Кроме того, с 2008 года она работает внешним совместителем в ООО "Торговая фирма "Гермес"".
В мае 2011 года Дежнева уходит в декретный отпуск.
Расчетный период – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года.
Доход Дежневой в расчетном периоде, с которого были исчислены страховые взносы, составил:
| Год | Заработок, руб. | ||
| "Альфа" | "Гермес" | Итого | |
| 2009 | 150 000 | 120 000 | 270 000 |
| 2010 | 195 000 | 147 000 | 342 000 |
| Итого | 345 000 | 267 000 | 612 000 |
Пособие по беременности и родам Дежневой должны выплатить оба работодателя – "Альфа" и "Гермес".
При этом при расчете пособия каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.
"Альфа" выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).
Пособие, которое выплатит сотруднице "Гермес", рассчитывается исходя из заработка 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).
Пример:
Определение заработка для начисления пособия сотрудницы, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях. А в расчетном периоде она работала в других организациях.
Бухгалтер В.Н. Зайцева 31 января 2011 года принята на работу в ЗАО "Альфа" внешним совместителем, поскольку с 11 января 2011 года она работает в ООО "Торговая фирма "Гермес"".
В ноябре 2011 года сотрудница уходит в декретный отпуск.
Пособие по беременности и родам сотрудница может получить только у одного действующего работодателя. Она написала заявление о том, что хочет получить пособие по беременности и родам в "Альфе", и представила справку от "Гермеса" о том, что пособие ей не назначалось.
Расчетный период – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года. В это время Зайцева работала в ОАО "Производственная фирма "Мастер"" и ЗАО "Гепард".
Зайцева представила в "Альфу" справки с предыдущих мест работы о своем заработке в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:
| Год расчетного периода | Заработок, руб. | ||
| ОАО "Производственная фирма "Мастер"" | ЗАО "Гепард" | Итого | |
| 2009 | 150 000 | 200 000 | 350 000 |
| 2010 | 195 000 | 260 000 | 455 000 |
| Итого | 345 000 | 460 000 | 805 000 |
В 2010 году заработок сотрудницы превысил предельную величину (415 000 руб.), поэтому для расчета пособия ее заработок можно учесть только в сумме 415 000 руб.
Бухгалтер рассчитал пособие, исходя из заработка сотрудницы за расчетный период в сумме 765 000 руб. (350 000 руб. + 415 000 руб.).
Если на момент расчета пособия сотрудница не представила справку о сумме заработка, рассчитывать пособие нужно на основании представленных и имеющихся у организации других сведений и документов. После представления указанной справки пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.