Увольнение за прогул
Если работник на работе не появляется, необходимо направить работнику по всем имеющимся у работодателя адресам пребывания работника предложение явиться на работу и дать объяснения. Письмо или телеграмму необходимо направлять с уведомлением о вручении и по возможности с описью вложения, а телеграмму еще и с обязательным получением на телеграфе заверенной копии, для того чтобы можно было подтвердить
факт затребования у работника объяснений.
Если после принятых мер работник на работе не появляется и объяснений (причем надо учитывать время на пробег почты, это где-то 5-7 дней, и плюс еще дать работнику срок 2 дня для подачи объяснений) по поводу причин своего отсутствия не дает, необходимо составить акт за подписями двух работников организации о том, что работник на работу не выходит и объяснение о причинах отсутствия затребовать не представляется возможным.
Если отправленная корреспонденция с просьбой дать объяснения по факту отсутствия на работе не была получена сотрудником (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), работодателю лучше подстраховаться и предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в милицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы, хотя закон и не обязывает работодателя это делать.
На практике мало кто из работодателей принимает подобные меры, поскольку они требуют затрат времени и сил. Однако делать это следует, так как возможно в судебном порядке восстановление такого работника на работе, что грозит работодателю еще более тяжкими последствиями.
Необходимо определить, прошли или нет сроки для привлечения к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, установленные ст. 193 ТрК РФ: месяц со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения. Акты, объяснительная и докладная направляется руководителю для наложения дисциплинарного взыскания.
Руководитель должен проставить резолюцию на докладной записке. Прежде чем издать приказ об увольнении, необходимо составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Данный приказ унифицированной формы не имеет. В нем указываются ФИО работника, его должность, структурное подразделение, где работает работник, проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение, обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты акта, докладной записки или другого документа, фиксирующего проступок, объяснительной записки работника или же акта об отказе от представления объяснений.
После издания приказа о применении дисциплинарного взыскания в табеле учета рабочего времени отметку "НН" можно изменить на отметку "ПР" (прогул) или цифровой код 24 (Постановление №1). Для этого отметка "НН" зачеркивается, а сверху проставляется "ПР".
Исправления заверяются подписью работника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.
