Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Трудовая книжка. Правила ведения и хранения трудовых книжек.

• Трудовая книжка. Правила ведения и хранения трудовых книжек.

  Трудовая книжка должна в обязательном порядке вестись каждым работодателем (в том числе и индивидуальными предпринимателями) на каждого работника, который проработал у него свыше 5 дней. | Исключение составляют работодатели – физические лица, которые не являются ИП и не имеют права производить записи в трудовых книжках работников (ч. 3 ст. 66 ТрК РФ, п. 3 Правил №225).

• Заполнение титульного листа

  В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

• Вносим сведения о работе и работодателе

  При внесении сведений в трудовую книжку о работе в определенной организации в графе 3 в виде заголовка указываются полное, а затем сокращенное (при его наличии) наименование работодателя в соответствии с его учредительными документами (см.

• Записи о времени военной службы и времени обучения

  Согласно п.

• Записи о прекращении трудового договора

  Особого внимания заслуживают записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора, при этом должны быть соблюдены следующие правила: | записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТрК РФ или иного федерального закона;

• Сведения о награждениях или поощрениях

  Как было отмечено, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях или поощрениях. | Действующим законодательством предусмотрены два вида премий: премии как поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей и премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе. | В трудовую книжку заносят сведения следующего характера:

• Записи о трудовом стаже

  Согласно п. 23 Правил №225 и п. 3.4 Инструкции №69 в трудовую книжку по последнему месту работы должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника. Основанием для такого внесения является приказ работодателя, который издается при наличии надлежащим образом оформленного документа, подтверждающего законность восстановления непрерывного трудового стажа работника.

• Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

  При заполнении трудовой книжки следует различать понятия "вносимые исправления" и "изменения, вносимые в трудовую книжку". Изменения – это дополнение верных записей, а исправления – это исправление ошибочных, неправильных записей.

• Дубликат трудовой книжки

  Порядок выдачи дубликата трудовой книжки установлен Правилами №225. Так, согласно пунктам 31, 33 и 34 Правил дубликат может быть выдан в определенных законом случаях. Это: | утрата трудовой книжки работником; | трудовые книжки утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации;

• Вкладыш в трудовую книжку

  Если для внесения записей страничек трудовой книжки не хватает, в этом случае законодатель предусмотрел выдачу специального вкладыша в трудовую книжку. Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 №225 "О трудовых книжках".

• Выдача трудовой книжки

  Прекращение трудового договора | В соответствии со ст. 84.1 ТрК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и по его письменному заявлению другие документы, связанные с работой.

• Ответственность за нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек

  Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, то за нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность.

• Учет и хранение трудовых книжек

  Работодатель обязан учитывать и хранить трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также чистые бланки (п. 40 Правил №225). С этой целью работодатель должен вести: | приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее;