Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Результаты проверки

Акт

Согласно ст. 16 ФЗ-294 по результатам проверки должностные лица, проводившие проверку, составляют акт проверки по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.04.09 №141.

В акте указываются:

1. дата, время и место составления акта проверки;
2. наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля;
3. дата и номер распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля;
4. фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку;
5. наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя и отчество ИП, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя ИП, присутствовавших при проведении проверки;
6. дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
7. сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;
8. сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у юридического лица, ИП указанного журнала;
9. подписи должностного лица (лиц), проводившего проверку.

Акт оформляется непосредственно после завершения проверки в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.

Внимание!
Подписание акта проверки не означает, что проверяемая сторона согласна с его содержанием. Это свидетельствует лишь об ознакомлении с данным документом.

В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, ИП, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля.

По окончании проверки инспектор также должен занести все необходимые данные в журнал проверок и поставить свою подпись и штамп.

Предписание

Государственные инспекторы труда при проведении проверок и выявлении нарушений имеют право предъявлять работодателям (их представителям) предписания об устранении нарушений трудового законодательства. Такие предписания обязательны для исполнения (ст. 357 ТрК РФ).

Предписание должно содержать: номер и дату составления, кому выдано (как правило, это руководитель организации), что именно нарушено (со ссылкой на нормативные акты) и в какой срок должно быть устранено.