Иллюстрированный самоучитель по "1С:Предприятие 7.7"

Редактирование списка проводок

Создание новой корреспонденции

В список проводок типовой операции могут быть также введены сложные проводки в виде группы корреспонденций. Каждая сложная проводка состоит из главной (первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) проводки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденций, задающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки – сумма главной корреспонденции должна быть равна сумме сумм подчиненных корреспонденций.

Для создания новой корреспонденции поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая корреспонденция, и выполните одно из следующий действий:

  • нажмите кнопку Иллюстрированный самоучитель по "1С:Предприятие 7.7" › Типовые операции › Редактирование списка проводок в панели инструментов окна редактирования шаблона или;
  • выберите пункт "Новая корреспонденция" в меню "Действия" главного меню системы "1С:Бухгалтерия".

При вводе самой операции корреспонденции сложных проводок автоматически различаются системой ("главные – подчиненные" и "дебетовые – кредитовые") на основании заполненности счетов проводки и совпадения сумм главной и подчиненных корреспонденций. При вводе шаблона типовой операции суммы как правило не вводятся, да и сами счета могут не заполняться поэтому для ввода корреспонденций сложных проводок системе требуется специальное указание о том какая корреспонденция вводится. На экран будет выдан запрос следующего вида:

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Предприятие 7.7" › Типовые операции › Редактирование списка проводок

В этом запросе требуется указать, что создается новая сложная проводка, то есть первая (главная) корреспонденция или подчиненная корреспонденция уже существующей сложной проводки., а также выбрать, какой из корреспондирующих счетов – счет дебета или счет кредита – будет вводится для создаваемой корреспонденции.

После выбора необходимых параметров запроса и нажатия кнопки "ОК" в список проводок шаблона типовой операции будет введена новая корреспонденция, а первый реквизит корреспонденции будет автоматически переключен в режим редактирования – в нем появится мигающий курсор. Редактирование корреспонденции выполняется аналогично редактированию проводки.

Новой корреспонденции будет автоматически присвоен очередной порядковый номер. В отличие от номера проводки, корреспонденция имеет составной номер, состоящий из номера проводки в списке проводок и номера корреспонденции в проводке, разделенных символом "/".

Если корреспонденция вставляется в середину списка корреспонденций, все остальные корреспонденции будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров корреспонденций внутри проводки.

Копирование проводки или корреспонденции

Новую проводку или корреспонденцию типовой операции можно создать, используя в качестве образца одну из существующих проводок или корреспонденций. Обычно, это удобно, когда требуется создать несколько проводок или корреспонденций с незначительными отличиями в характеристиках реквизитов.

Например, копированием удобно создать проводки типовой операции, скажем, "Перечисление налогов и взносов с ФОТ". Такая типовая операция могла бы содержать ряд однотипных проводок с кредита 51 счета в дебет счетов учета расчетов по соответствующим налогам, сборам и взносам (подоходный налог, взнос в пенсионный фонд, сбор на нужды образовательных учреждений и другие). При редактировании такой типовой операции достаточно создать первую проводку, задав все необходимые характеристики ее реквизитов. Другие проводки, можно создать, копируя первую проводку, и исправляя в копии счет дебета и, если таковой есть, комментарий проводки.

Для копирование выполните следующие действия:

  • выберите в списке проводок типовой операции проводку или корреспонденцию, которая будет служить в качестве образца;
  • нажмите клавишу F9 или кнопку Иллюстрированный самоучитель по "1С:Предприятие 7.7" › Типовые операции › Редактирование списка проводок в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции.

В список проводок типовой операции будет добавлена новая проводка или корреспонденция, реквизиты которой будут заполнены значениями, скопированными из образца.

При копировании в новую проводку не переносятся непосредственные значения реквизитов – их потребуются ввести.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.