Описание правил заполнения реквизитов типовой операции
Копирование.
Элемент "Копирование" позволяет указать для реквизита типовой операции заполнение путем копирования из других реквизитов. Это значит, что значение данного реквизита будет совпадать со значением другого реквизита, например, в вышестоящих проводках, и может быть заполнено автоматически. Такой режим обычно используется в случае, если в типовой операции имеется несколько проводок, в которых должно использоваться одно и тоже значение субконто, например, при постановке на учет основного средства может вводиться несколько проводок с данным значением субконто. В этом случае режим копирования позволяет при использовании типовой операции выбрать конкретное значение субконто в первой проводке, в которой оно используется, а в остальные значение будет подставлено автоматически.
Элемент "Копирование" представляет собой поле со списком, из которого следует выбрать режим копирования или наименование реквизита – образца для копирования.
Можно выбрать следующие значения:
- Авто. Система будет автоматически выполнять заполнение данного реквизита в случае, если заполняется реквизит вышестоящей проводки, из которого может быть взято подходящее значение. Например, если для значения субконто проводки стоит режим копирования "Авто" и само значение не задано в шаблоне и еще не заполнено, то оно будет автоматически заполнено, если в одной из предыдущих проводок вводится значение субконто того же вида. Таким образом, при установке "Авто" программа сама пытается подставить возможные значения по своему усмотрению.
- Не копировать. Копирование значения данного поля выполняться не будет. Этот вариант имеет смысл устанавливать, например, для субконто, если в вышестоящих проводках будет вводиться субконто того же вида, но в данной проводке должно вводиться другое значение. В этом случае режим "Авто" скопирует значение из предыдущих проводок, а режим "Не копировать" предоставит пользователю ввести данное значение.
- Наименование. Наименование реквизита операции или проводки, значение которого будет копироваться в редактируемый реквизит. Данный вариант устанавливает принудительное копирование значения реквизита из указанного реквизита этой – или другой проводки. Его имеет смысл использовать в том случае, если данное значение однозначно должно совпадать с тем значением, которое будет в него копироваться. В отличии от режима "Авто" этот режим будет выполнять копирование и при изменении того, значения которое копируется, тогда как режим "Авто" скопирует значение только первый раз, когда значение данного реквизита еще не заполнено. Таким образом, если режим "Авто" подставит недостающие значения наиболее подходящими значениями из предыдущих проводок, то данный режим устанавливает четкое соответствие значения данного реквизита значению другого реквизита.
При выборе образца для копирования система отслеживает возможность выполнения этой операции для выбранных реквизитов. Если копирование выполнить нельзя, реквизит-образец нельзя будет выбрать. Например, нельзя выполнять копирование значения какого-либо реквизита проводки в реквизит операции.
Заметим, что при настройке копирования следует учитывать порядка заполнения значений реквизитов операции.
Проводка.
Этот управляющий элемент становится доступным, если в элементе "Копирование" (см. выше) выбран какой-либо из реквизитов проводки. Он позволяет указать, из какой именно проводки будет браться значение для копирования.
Корреспонденция.
Этот управляющий элемент становится доступным, если в элементе "Копирование" (см. выше) выбран какой-либо из реквизитов проводки. Он позволяет указать, из какой корреспонденции проводки, указанной в элементе "Проводка", будет браться значение для копирования.
Субконто.
Если в качестве образца для копирования выбрано субконто дебета или кредита проводки, в этом управляющем элементе необходимо указать, какое субконто будет копироваться.
Из списка необходимо выбрать либо наименование конкретного вида субконто, либо слово <Авто>. При выборе <Авто> система сама будет определять какое значение субконто использовать для копирования. В большинстве случаев используется вариант <Авто>.
Формула.
Это поле позволяет ввести формулу, которая будет вычислять значение реквизита в процессе ввода типовой операции.
Использование формул является наиболее мощным средством автоматического заполнения реквизитов типовой операции. В формуле можно ссылаться на значения реквизитов операции, текущей и других проводок операции. Кроме того, в формулах можно обращаться к бухгалтерским итогам для определения сумм проводок на основании текущих значений итогов, например, для автоматического закрытия счетов.
Заметим, что фактически для каждого реквизита операции может быть выбран один из трех способов заполнения: непосредственное указание значения в шаблоне, указание режима копирования и указание формулы, по которой будет рассчитываться значение. Может быть выбран только один из этих трех вариантов для конкретного реквизита. Если значение, какого либо реквизита вообще не должно заполняться, то можно установить для него режим "Активизация" – "Пропускать" или "Не изменять".