Ввод входящих остатков. Ввод торговых остатков.
Если вы начинаете вести учет в 1С:Предприятии "с начала", то есть на вновь созданном предприятии, то, после выполнения описанных выше настроек, можно непосредственно вводить операции по отражению формирования уставного фонда предприятия и т. д.
Однако, если вы начинаете вести учет в 1С:Предприятии на предприятии, на котором уже ведется бухгалтерский учет, то после выполнения описанных выше настроек учета вам будет необходимо ввести входящие остатки на момент начала ведения учета в 1С:Предприятии.
Входящие остатки в 1С:Предприятии вводятся как обычные операции, в которых в качестве проводок в корреспонденции с некоторым вспомогательным счетом вводятся собственно остатки по счетам и объектам аналитики.
Ниже более подробно рассматривается последовательность действий по вводу входящих остатков.
Определение даты начала учета
Прежде всего нужно определиться с датой, начиная с которой вы будете вести учет (вводить бухгалтерские операции) в 1С:Предприятии. Наиболее удобно начинать вести учет с начала года (это позволит потом получать баланс за любой период этого года). Можно также начать вести учет и с начала квартала и с начала месяца и даже с произвольной даты. Решение обычно принимается как компромисс между необходимостью ввода большого количества операций с начала выбранного периода до текущего момента и той пользой, которая будет получена от возможности в дальнейшем составления отчетов за целый период. Разумеется, следует учитывать также и саму возможность получения в имеющемся у вас учете остатков на эту дату. Рекомендуется начинать вести учет с начала квартала или с начала месяца.
Итак, выбрав некоторую дату начала учета, вы определяете, что на эту дату будут вводиться входящие остатки, а начиная с этой даты будут вводиться текущие бухгалтерские операции.
Установка периода расчета итогов
После того, как дата начала учета определена, можно установить период расчета итогов. Он устанавливается в режиме "Управление бухгалтерскими итогами". Так как в качестве периода расчета итогов в 1С:Предприятии устанавливается квартал, следует выбрать квартал, которому принадлежит определенная вами дата начала учета. После выбора квартала следует нажать кнопку "Установить расчет".
Определение даты ввода входящих остатков
Так как входящие остатки будут вводиться в виде бухгалтерских операций, то нужно определить дату ввода этих операций.
Дата ввода остатков должна быть меньше даты начала учета. Обычно это предыдущая дата. Например, если в качестве даты начала учета вы выбрали "01.04.98", то дата ввода остатков будет "31.03.98".
Перед началом ввода остатков рекомендуется дату ввода остатков установить в качестве рабочей даты в режиме "Сервис › Параметры › Общие".