Учет основных средств
Закладка "Основные средства"
Данная закладка содержит следующие реквизиты: расчетный счет организации, вид вложения во внеоборотные активы, объект внеоборотных активов, первоначальную стоимость.
В верхней части указываются номер (реквизит "Акт ввода в эксплуатацию ОС №") и дата (реквизит "от") акта (накладной) приемки-передачи основных средств.
Кнопка "Объем вложений во внеоборотные активы" служит для автоматического заполнения реквизита "Первоначальная стоимость" на основании бухгалтерских итогов по счету 08. Для заполнения этого реквизита необходимо предварительно записать документ (кнопка "Записать").
В реквизите документа "Вид вложения во внеоборотные активы" следует указать соответствующий вид вложений:
- 08.1 (приобретение отдельных объектов основных средств;
- 08.2 (приобретение объектов природопользования);
- 08.3 (строительство объектов основных средств);
- 08.4 (приобретение отдельных объектов основных средств).
В табличной части необходимо указать вводимые в эксплуатацию основные средства.
Если сведения об основном средстве уже занесены в справочник, то большинство реквизитов документа "Ввод в эксплуатацию основного средства" будет заполнено автоматически при указании объекта в табличной части. Если сведения об основном средстве в справочнике "Основные средства" отсутствуют, то можно прямо в списке для выбора добавить новый элемент справочника (пункт "Новый" в меню "Действия"). При этом будет достаточно ввести только наименование объекта и его инвентарный номер.
Для автоматического создания в справочнике группы однотипных основных средств, которые отличаются только инвентарными номерами, можно воспользоваться кнопкой "Групповой ввод ОС". По этой кнопке открывается следующая форма ввода:
В форме необходимо указать:
- наименование создаваемых объектов (у однотипных объектов будет одинаковое наименование);
- группу справочника "Основных средства" в которой будут находится создаваемые однотипные объекты;
- инвентарный номер, начиная с которого будут присвоены инвентарные номера создаваемым объектам;
- количество однотипных объектов, которых необходимо создать.
По кнопке "Создать" объекты будут созданы. Кроме наименования и инвентарного номера созданные объекты больше не будут содержать никакой информации о себе. Вся остальная информация будет записана в объекты при проведении документа.
Для более быстрого заполнения табличной части документа однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования необходимо воспользоваться кнопкой "Заполнить". Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то по кнопке "Заполнить" табличная часть документ будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, как у уже выбранного.