Счета-фактуры, книги продаж и покупок
Документ "Запись книги покупок"
Счета-фактуры, полученные покупателем от поставщика, являются основанием для регистрации в книге покупок у покупателя. Регистрация счетов-фактур в книге покупок производится в хронологическом порядке по мере оплаты оприходованных товаров (работ, услуг). В типовой конфигурации для регистрации счетов-фактур в книге покупок используется документ "Запись книги покупок". Каждый документ "Запись книги покупок" соответствует строке в книге покупок.
Документ "Запись книги покупок" можно также вводить на основании проведенных документов:
- "Выписка";
- "Поступление товаров";
- "Поступление материалов";
- "Поступление ОС";
- "Поступление НМА";
- "Расходный кассовый ордер";
- "Услуги сторонних организаций";
- "Поступление оборудования".
Каждому документу "Запись книги покупок" автоматически присваивается номер в порядке возрастания.
В реквизите "Документ оприходования" следует указать документ конфигурации, на основании которого вводится запись книги покупок. При выборе документа оприходования реквизиты счета-фактуры будут автоматически заполнены новыми значениями на основании данных выбранного документа.
В реквизите "Дата" – следует указать дату оприходования ценностей так, как она должна быть отражена в книге продаж.
В реквизите "Дата оплаты" следует указать дату оплаты оприходованных ценностей, услуг, полученных по документу оприходования.
В реквизите "Всего покупок, включая НДС" указывается сумма покупок для целей исчисления налога на добавленную стоимость. При заполнении реквизитов раздела "В том числе НДС" следует учитывать, что в покупки, облагаемые по ставке 20%, и в покупки, облагаемые по ставке 10%, включаются обороты, облагаемые по расчетным ставкам 20%/120% и 10%/110% соответственно.
В случае частичной оплаты за оприходованные товары (работы, услуги), документ "Запись книги покупок" вводится на каждую оплаченную сумму с указанием в реквизитах "Документ-основание" счета-фактуры по этим оприходованным товарам (работам, услугам) и пометкой "частичная оплата" в реквизите "Дополнительная информация".
Если флажок "Формировать проводки" включен, то при проведении документа будут сформированы проводки по счетам, указанным на закладке "Корреспондирующие счета".