Дополнительные группы строк
Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее (содержащего вписываемые строки), то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные группы строк в бланке. Примером отчета, содержащего вписываемые строки, может послужить Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5): практически в каждом разделе этого отчета предусмотрены вписываемые строки. Например, раздел "Амортизация нематериальных активов" заполняется только вписываемыми строками:
Для таких случаев в формах регламентированной отчетности реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк. Управление такими многострочными частями выполняется при помощи управляющих реквизитов, объединенных в группу "Дополнительные группы строк".
Текст в группе "Дополнительные группы строк" (на рисунке – "1 из 1") показывает номер текущей группы строк из всех созданных групп строк. Значение "1 из 1" этот текст принимает при первом открытии отчета или в том случае, если еще не создано ни одной группы дополнительных строк.
Управление реквизитом "Дополнительные группы строк" осуществляется кнопками:
- "<" и ">" – кнопки пролистывания групп строк;
- "Добавить" – добавить в отчет дополнительную группу строк;
- "Удалить" – удалить текущую группу строк.
На форме отчета видны не все группы строк. Чтобы их просмотреть необходимо пользоваться кнопками "<" и ">".
Если в отчете присутствуют несколько частей, где количество строк не оговорено заранее, и в каждой из них введены дополнительные группы строк, то кнопки "<" и ">" пролистывают те группы строк, на которых в данный момент находится курсор (выделение).
При заполнении бланка отчета на основании данных бухгалтерского учета с помощью кнопки "Заполнить", программа автоматически создает необходимое количество строк. При этом станет видна только первая группа строк. Для просмотра всех строк необходимо их пролистывать с помощью кнопок "<" и ">".
Если у групп строк (основной и дополнительных) есть итоговая строка, то она содержит значение, рассчитанное для всех групп строк, а не только текущей (видимой). Например, в разделе "Амортизация нематериальных активов" (см. рисунок выше) строка 050 "Всего" будет отражать сумму амортизации всех нематериальных активов, включенных в этот раздел, несмотря на то, что в форме отчета будут видны только три НМА – в строках 051, 052 и 053.
При печати отчета будут выведены все введенные дополнительные строки. Следует иметь в виду, что добавленные, но незаполненные дополнительные группы строк автоматически не удаляются и остаются в отчете. Они также выводятся на печать, поэтому "лишние" группы строк необходимо удалять самостоятельно.