Справочник "Основные средства"
Если для вашего учета требуется какое-либо значение состояния, не входящее в этот список, например, "Находится в залоге для банка 1", "Находится в залоге для банка 2" и т. д., то введите в список эти значения следующим образом.
- Сохраните данные, введенные в справочник, нажав кнопку "Закрыть". Выйдите из программы "1C: Бухгалтерия" (нажмите кнопки "Файл" и "Выход").
- Войдите в программу "Конфигуратор".
- Нажмите кнопку "Конфигурация".
- В открывшемся меню нажмите кнопку "Открыть конфигурацию". Перед вами откроется конфигурация объектов программы "1С:Бухгалтерия".
- Выберите в конфигурации строку "Перечисления" и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Перед вами откроется список всех перечислений.
- Выберите в этом списке строку "Состояния ОС" и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Откроется окно со списком значений перечисления "Состояния ОС".
- Нажмите кнопку "Новый" внизу списка. Откроется окно "Свойства" значения для ввода нового значения в список.
- В строку "Идентификатор" введите новое значение перечисления "НаходитсяВзалогеВБанке1" без пробелов (для использование при написании программных модулей для отчетов). В строку "Представление" введите наименование для бухгалтерской программы: "Находится в залоге для банка 1".
- Нажмите кнопку "ОК", и новое значение появится в списке.
- Нажмите кнопку "Файл" слева вверху, и в открывшемся меню нажмите кнопку "Сохранить". Подтвердите произведенные вами изменения в конфигурации.
- После сохранения изменений нажмите кнопки "Файл" и "Закрыть" для выхода из конфигуратора.
- Снова вызовите программу "1С:Бухгалтерия", войдите в справочник "Основные средства" и продолжите заполнение реквизитов элемента:
- "Способ поступления" – кнопкой выбора (напомним, на ней три точки – "…") выберите один из возможных способов поступления основного средства:
- "Приобретение за плату";
- "Строительство объектов ОС";
- "Вклад в Уставной капитал";
- "В обмен на другое имущество";
- "Безвозмездное поступление";
- "По договору лизинга";
- "Иной способ поступления";
- "Ставка налога на имущество" – укажите ставку налога на имущество;
- "Дата приобретения" – укажите дату приобретения основного средства. Она должна совпадать с датой акта (накладной) приемки-передачи основного средства;
- "Дата ввода в эксплуатацию" – укажите дату зачисления основного средства на баланс организации;
- "Подлежит амортизации" – установите этот флажок, если амортизация будет начисляться ежемесячно в кредит счета 02. Если флажок не установлен, то в конце года будет начисляться износ в кредит забалансового счета 010 (износ по объектам жилищного фонда и внешнего благоустройства);
- "Начислять амортизацию" – если флажок не установлен, то начисление амортизации приостанавливается.
- "Реквизит является периодическим", то есть его значение можно изменять с сохранением истории изменений. После установления флажка амортизация (износ) снова начинают начисляться. При вводе начальных данных флажок не устанавливается, если объект находится на консервации или в ремонте;
- "Находится в залоге" – установите этот флажок, если основное средство находится в залоге. Реквизит – периодический, то есть его значения можно изменять с сохранением истории изменений.
- "Прочие сведения об основном средстве" – вводится текстовая информация, которая используется для автоматического заполнения типовых форм бухгалтерской отчетности (формы №1, формы №5).
Остальные реквизиты устанавливать не надо. Реквизиты "Причина выбытия" и "Дата выбытия" будут установлены документами, отражающими выбытие основного средства.
Перейдем к реквизитам закладки "Бухгалтерский учет". Вид окна этой закладки зависит от реквизита "Подлежит амортизации" закладки "Общие сведения". Если этот реквизит не установлен, то есть надо начислять износ в конце года, то открывается окно.
Прежде чем вводить реквизиты, убедитесь, что период начала действия периодических реквизитов совпадает с началом периода, в котором вы начали ведение учета в программе "1С:Бухгалтерия". Внизу экрана высвечивается строка с датой начала действия устанавливаемых периодических реквизитов. При необходимости измените ее, используя кнопку ввода даты в правом нижнем углу окна.
Заполните реквизиты:
- "Первоначальная стоимость" – укажите первоначальную стоимость для целей бухгалтерского учета. "Первоначальная стоимость" – все затраты на приобретение основного средства (включая услуги по доставке и монтажу) без НДС;
- "Срок полезного использования в месяцах" – укажите срок начисления
- "Амортизация в месяцах";
- "Норма амортизационных отчислений годовая" – устанавливается из справочника "ЕНАОФ" автоматически.
Если действующим законодательством предусмотрено применение повышенной или пониженной нормы, по сравнению с той, которая приведена в "Единых нормах амортизационных отчислений", то скорректируйте ее, изменив значение "Норма амортизационных отчислений годовая".