Номенклатура
Рассмотрим ключевые элементы вкладки Основные.
Наименование - Краткое наименование товара которое отображается во всех списках и экранных формах документов. В частности, оно будет видно на обеих вкладках диалогового окна Сведения о номенклатуре. При заполнении этого реквизита следует помнить, что быстрый поиск в справочнике по первым буквам наименования во многом зависит от этого реквизита. Удобно вносить в наименование дополнительные характеристики для поиска и идентификации в справочнике. В нашем случае в наименование добавляются вид упаковки и объем.
Наименование для печати - Печатается во всех первичных документах, в частности в ценниках. При начальном заполнении копируется из краткого наименования и может быть отредактировано. В частности, в полное наименование удобно вносить характеристики, которые запрашиваются покупателями и могут быть отражены в ценнике. В нашем примере эта характеристика – указание, газированная вода, негазированная или просто питьевая.
Артикул - Артикул товара необходим для однозначной идентификации товара. Используется для координации деятельности разных подразделений.
Код - Уникальный код позиции справочника номенклатуры. Программой отслеживается уникальность кода.
Вид - Этот реквизит может принимать значения:
- Товар (пр. ТМЦ);
- Тара;
- Услуга;
- Сырье;
- Полуфабрикат;
- Топливо;
- Запчасть;
- Стройматериал;
- Инвентарь.
Внимание!
Этот реквизит очень важно заполнять правильно, т. к. его значение влияет на формирование проводок в бухгалтерском учете. Для материала проводки формируются для учета на счете 10 с субсчетом выбранного вида.
От выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна. Для вида Услуга убираются реквизиты Вес базовой, Весовой и кнопка Комплектующие, т. к. учет услуг на складе не ведется.
После сохранения формы товара его вид изменить нельзя. Если произошла ошибка с выбором вида товара и сделано сохранение, рекомендуется скопировать строку товара в справочнике и переопределить в ней вид.
Базовая единица измерения - Единицы измерения сгруппированы в отдельную группу. Базовая единица измерения количества товара является единицей масштаба для других. В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количества данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Базовую единицу можно выбрать из раскрывающегося списка, созданного из справочника единиц измерения. Если новая базовая единица есть в списке единиц данного товара, предлагается заменить ее коэффициент пересчета на единицу.
Основная - Основной является единица измерения количества товара, наиболее часто используемая в торговых операциях предприятия. Она подставляется по умолчанию при выборе товара из справочника. Заполняется путем выбора из подчиненного справочника Единицы. Основная единица измерения может не совпадать с базовой.
Вес базовой - Вес товара в одной базовой единице измерения. При подсчете веса партии товара в каких-либо единицах измерения вес базовой единицы умножается на коэффициент пересчета и на количество. Измеряется в единицах веса, заданных на вкладке Вспомогательные диалогового окна настроек параметров учета. Справочная величина для данного товара. Для услуги не используется.
Штрих-код базовой - Штрих-код – важный реквизит товара. Занесение штрих-кода в соответствующее поле может быть произведено либо вручную, либо непосредственно с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код, нажав специальную кнопку. Для каждой упаковки товара может быть сформирован уникальный штрих-код.
Признаки - Эта группа реквизитов описывает свойство товара – весовой или штучный. Данный реквизит введен для дальнейшего развития конфигурации и будет использоваться при формировании уникального штрих-кода весового товара. Признак Не включать в прайс используется при формировании прайс-листа.
Налоги – Реквизит %НДС задает ставку НДС для товара. Ставка НДС может принимать только одно из следующих значений – Без НДС, 20%, 10%. Данный реквизит – периодический. При вводе непосредственно в форме значение реквизита в истории будет записано на текущую дату. Для того чтобы ввести значение реквизита за другую дату, необходимо воспользоваться кнопкой. Реквизит %НП задает ставку налога с продаж для данного товара. Если значение этого реквизита не задано, то предполагается ставка Без НП. Ставка налога с продаж задается в соответствующем справочнике Ставки налога с продаж. Данный реквизит, как и ставка НДС, периодический и история редактируется также с помощью кнопки.