Регламентированные отчеты
При заполнении бланка отчета можно использовать следующие клавиши:
- Enter – начало ввода в ячейку формы и завершение редактирования ячейки;
- Tab/SHIFT + Tab – переход по тем ячейкам бланка отчета, которые предназначены для ввода данных;
- стрелки (вверх, вниз, вправо, влево) – перемещение по ячейкам таблицы;
- Home/End – переход курсора в начало/конец таблицы;
- PgUp/PgDn – постраничное пролистывание формы вверх/вниз;
- F6 – переключение между верхней и нижней частями окна отчета.
Для редактирования данных в большинстве ячеек можно вызвать калькулятор (для ввода чисел) или календарь (для ввода дат) посредством нажатия клавиши F4 или кнопки выбора в редактируемой ячейке.
В верхней части окна заданы следующие кнопки управления составлением отчета:
- Сохранить – запомнить содержимое ячеек формы. Чтобы вернуться к сохраненным данным, достаточно нажать кнопку Восстановить;
- Очистить – очистить все ячейки формы, заполненные ранее;
- Восстановить – восстановить ранее сохраненные значения;
- Закрыть – завершить работу с формой, при этом программа предложит сохранить данные отчета;
- Заполнить – заполнить бланк отчета на основании данных бухгалтерского учета, при этом все ячейки бланка предварительно очищаются;
- Текст – формирование отчета в виде текстового файла.
Кнопка Заполнить появляется в тех формах отчетности, для которых возможно автоматическое заполнение по данным бухгалтерского учета. В этом случае можно заполнить форму как вручную, так и автоматически (данными из информационной базы), нажав кнопку Заполнить.
Параметры
Рассмотрим общие параметры для регламентированных отчетов.
- За период – временной интервал, за который формируются и вводятся данные (квартал, месяц и т. д.). Этот реквизит определяет состав показателей формы отчетности, которые в данный момент вводятся.
- Ед. изм. – задает способ представления сумм, используемых в форме.
Возможны следующие варианты вывода:
- в рублях;
- в тысячах рублей;
- в миллионах рублей.
- Точность – задает количество знаков после запятой для сумм, используемых в форме (если единица измерения выбрана в рублях, то данный реквизит недоступен).
Внимание!
Независимо от установленной единицы измерения вводить суммы следует в рублях! Показ введенных сумм будет выполняться в зависимости от представления, выбранного в реквизите Ед. изм.
Для печати отчета, состоящего из нескольких печатных форм, следует в группе реквизитов Печатать листы установить флаги требуемых страниц и нажать кнопку Печать. Если флаги установлены для всех страниц отчета, то при печати ориентация каждой страницы устанавливается автоматически.
Для печати отчета следует выбрать в меню Файл пункт Печать. Параметры страницы следует установить самостоятельно, используя пункт Параметры страницы (из меню Файл). Для предварительного просмотра отчета на экране нужно в меню Файл выбрать пункт Просмотр.
Некоторые формы позволяют раскрыть алгоритм формирования значения для выбранной ячейки нажатием кнопки Раскрыть (F5). Эта функция доступна для форм, которые могут быть заполнены автоматически по данным бухгалтерского учета (в диалоговых окнах управления такими формами присутствует кнопка Заполнить). Кнопка Раскрыть (F5) становится доступной после нажатия кнопки Заполнить.
Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, то после нажатия этой кнопки будет выдан табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки. Если для выделенной ячейки расшифровку получить нельзя (это ячейки, которые заполняются вручную, значения которых рассчитываются по данным других ячеек или нечисловые ячейки), то будет выдан запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. При ответе Да будет сформирован табличный документ, содержащий расшифровку всех ячеек формы.