Расчеты с контрагентами
Принципы ведения расчетов с контрагентами
Контрагент – это общее понятие, в которое включены организации и физические лица, являющиеся деловыми партнерами организации (покупатели, поставщики и т.д.).
Список контрагентов ведется в справочнике "Контрагенты" (меню "Предприятие" › "Контрагенты").
Для удобства работы со списком контрагентов в справочнике они могут быть объединены в группы и подгруппы, например, "Поставщики", "Комитенты", "Покупатели" и.т.д.
Для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами, предназначен справочник "Договоры контрагентов", подчиненный справочнику "Контрагенты". Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора.
Просмотреть список уже оформленных договоров и оформить новый договор с контрагентом можно непосредственно в форме элемента справочника "Контрагенты" на закладке "Счета и договоры" или в справочнике "Договоры контрагентов", к которому можно перейти из справочника "Контрагенты" по кнопке "Перейти".
Отражение расчетов с контрагентами во многом зависит от того какая валюта взаиморасчетов определена в договоре с контрагентом и в какой валюте оформляется сам документ. Если в качестве валюты взаиморасчетов по договору указан рубль, то документ может быть оформлен только в рублях. Если же в договоре указана иная валюта взаиморасчетов, то расчеты по такому договору в бухгалтерском учете будут отражаться либо как валютные расчеты, а если в договоре установлен признак расчетов в условных единицах, то возможно оформление документов с отражением приобретения и реализации в валюте договора или в рублях, а документы оплаты отражаются только в рублях.
В рамках одного договора с контрагентом можно вести взаиморасчеты или по договору в целом, или по расчетным документам – это задается в соответствующем свойстве договора. Кроме того, в форме договора указывается вид договора ("с покупателем", "с поставщиком" и др.) и используемый тип цен. Вид договора влияет на то, какие хозяйственные операции можно проводить по этому договору. Например, операцию поступления товаров можно проводить только по договорам с видом "С поставщиком" или "С комитентом".
Для договора можно указать вид ведения взаиморасчетов по этому договору в реквизите "Вид взаиморасчетов". Это позволяет объединять договоры разных контрагентов, назначив им один и тот же вид взаиморасчетов, например: кредитные договоры, договоры с предоплатой, договоры на поставку, долгосрочные договоры, разовые договоры и т.д. Данный признак будет выступать в качестве дополнительной аналитики в отчетах по взаиморасчетам с контрагентами. Вид взаиморасчетов выбирается из справочника "Виды взаиморасчетов".