Учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Возврат спецодежды и спецоснастки из эксплуатации
Для оформления возвратов спецодежды и спецоснастки из производства на склад используется документ "Возврат материалов из эксплуатации" (меню "Производство" › "Возврат материалов из эксплуатации"). В этом случае передаваемые партии материалов списываются из числа партий, которые были переданы в эксплуатацию, и приходуются новые партии на склад.
Данные в табличной части документа можно заполнить по остаткам материалов, переданных в эксплуатацию – для этого нужно нажать на кнопку "Заполнить".
Списание материалов из эксплуатации
Для отражения в учете операций списания из эксплуатации спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей используется документ "Списание материалов из эксплуатации".
Списание спецодежды и спецоснастки может быть выполнено в соответствии с ранее указанным назначением использования, либо в дебет счетов бухгалтерского учета и налогового учета, указываемых непосредственно в документе – это указывается на закладке "Списание расходов". Материалы, стоимость которых была погашена при передаче в эксплуатацию, при их фактическом выбытии могут быть списаны с забалансового учета. Для этого достаточно указать в полях "Счет передачи" для бухгалтерского и налогового учета один из специальных забалансовых счетов, на котором учитывались эти материалы.
Табличные части "Спецодежда", "Спецоснастка", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" можно заполнить автоматически остатками материалов, переданных в эксплуатацию, в том числе и тех, стоимость которых была погашена при передаче в эксплуатацию (меню "Заполнить – По остаткам" в командной панели табличной части).
Кроме того, табличные части "Спецодежда" и "Спецоснастка" могут быть заполнены автоматически по остаткам материалов в эксплуатации с истекшим сроком полезного использования. Для этого нужно воспользоваться меню "Заполнить – По остаткам с истекшим сроком" в командной панели табличной части. Табличная часть будет заполнена только по тем остаткам материалов в эксплуатации, срок полезного использования которых на дату документа истек.
Погашение стоимости
Документ "Закрытие месяца" содержит регламентную операцию "Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации", выполняющую начисление износа по материальным ценностям, введенным в эксплуатацию, согласно указанному в назначении использования способу отражения расходов по погашению стоимости.
Одновременно с погашением стоимости материальных ценностей в бухгалтерском учете будут отражены постоянные и временные разницы в оценке текущих расходов организации.