Выплата зарплаты
Подготовка платежной ведомости
Выплата зарплаты регистрируется документом "Зарплата к выплате организации" (меню "Зарплата" › "Зарплата к выплате").
В шапке документа указываются необходимые реквизиты ("Организация", "Месяц начисления"), указывается способ выплаты зарплаты: через кассу или через банк.
Табличная часть документа содержит колонки "Работник" и "Сумма".
Табличную часть документа можно автоматически заполнить (с помощью кнопки "Заполнить" командной панели формы документа) при следующем необходимом условии: ранее должен быть введен подходящий документ "Начисление зарплаты", выплата по которому не регистрировалась.
Документ "Зарплата к выплате организации" позволяет сформировать унифицированные формы Т-49 (Расчетно-платежная ведомость) и Т-53 (Платежная ведомость).
Регистрация факта выплаты зарплаты
При выборе способа выплаты зарплаты "Через кассу" в табличной части документа "Зарплата к выплате организации" будет отображена колонка "Отметка". Причем в колонку можно вносить только следующие значения: "выплачено", "не выплачено", "задепонировано" (по умолчанию колонка заполнена значениями "не выплачено"). С помощью кнопки командной панели табличной части "Заменить отметку на…" это значение можно заменить на "выплачено" для всей табличной части документа.
При использовании способа выплаты "Через банк" зарплата считается выплаченной после проведения документа "Зарплата к выплате организации".
Регистрация выплаты заработной платы в бухгалтерском учете производится документами "Расходный кассовый ордер" или "Платежное поручение исходящее", причем в реквизите "Операция" этих документов следует указать "Выплата зарплаты", в табличной части денежных документов следует выбрать соответствующий документ (или документы) вида "Зарплата к выплате организации". Денежные документы можно вводить на основании документа "Зарплата к выплате организации" – для этого в открытой форме документа следует нажать кнопку "Действия" командной панели, затем выбрать команду "На основании".