Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде
Нормативные документы предусматривают возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде.
Для формирования отчетности в электронном виде в верхней командной панели формы регламентированного отчета располагается кнопка "Выгрузить". (Для регламентированных отчетов по физическим лицам аналогичную роль играет кнопка "Получить файл на диск" в нижней части формы отчета). Перед тем, как выполнять выгрузку той или иной формы отчетности за какой-либо период, следует заполнить форму отчетности за этот период и сохранить ее.
По нажатию на кнопку "Выгрузить" на форме регламентированного отчета программа проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.
Специальное окно навигации, располагающееся в нижней части экрана, содержит список ошибок. Двойным щелчком мыши по сообщению об ошибке можно перейти непосредственно к неправильно заполненной (или незаполненной) ячейке отчета.
После исправления ошибок можно выгрузить отчет заново.
В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла выгрузки отчета.
Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки "Формат выгрузки" на верхней командной панели формы регламентированного отчета.
Информация о выгрузках регламентированной отчетности сохраняется в специальном документе "Выгрузка регламентированных отчетов", доступном из соответствующего списка (меню "Операции" › "Документы" › "Выгрузка регламентированных отчетов").
Документ выгрузки регламентированных отчетов можно создать непосредственно из списка таких документов штатным способом создания новых документов системы программ "1С:Предприятие 8". В соответствующих полях формы документа выгрузки следует указать организацию и период, за который выгружаются регламентированные отчеты. Если после этого нажать на кнопку "Заполнить", то в большом поле в нижней половине отобразится список сформированных регламентированных отчетов, удовлетворяющих указанным критериям.
В этом списке следует отметить отчеты, подлежащие выгрузке. Далее нужно сформировать тексты выгрузки, нажав на кнопку "Сформировать тексты выгрузки" в нижней командной панели – на форме документ появится новая закладка "Тексты выгрузки", на которой будет отображен результат выполнения команды. Для сохранения сформированных текстов в виде файла следует нажать на кнопку "Сохранить" в нижней командной панели.
В документе "Выгрузка регламентированных отчетов" предусмотрена возможность проверки отчетов на соответствие требованиям формата выгрузки. Для вызова проверки предназначена кнопка "Проверить" в нижней командной панели формы документа.