Настройка работы с пользователями
Установка даты запрета изменения данных
При работе с программой может возникнуть необходимость запретить какой-либо группе пользователей редактировать данные, введенные до определенной даты. Например, данные по продажам выверены за прошедший месяц и будут использоваться в дальнейшем для анализа продаж. Устанавливая дату запрета редактирования на конец прошлого месяца для менеджеров продаж, можно исключить возможность редактирования ими таких данных.
Аналогично можно запретить редактирование данных за те периоды, по которым полностью рассчитаны бухгалтерские данные и сформирована отчетность. Установка даты позволит исключить ввод документов в закрытые периоды и влияние на уже выверенный результат учета.
Установка даты запрета редактирования выполняется ответственным пользователем в форме, которая вызывается из меню конфигурации Сервис › Настройка учета › Установка даты запрета изменения данных.
Установка даты выполняется в привязке к группам пользователей или для конкретных пользователей. Можно установить дату запрета редактирования для документов управленческого учета (Основная дата), а можно для документов регламентированного учета с указанием организации (Ограничения регламентной информации).