Ввод информации о клиентах
Контроль дублирования информации при вводе нового контрагента
При вводе нового контрагента можно настроить такой режим работы, что при записи нового контракта будет проверяться наличие дублей по данному контрагенту в информационной базе.
Поскольку эта обработка несколько замедляет ввод нового клиента, то использование данной возможности настраивается отдельно для каждого пользователя. В том случае, если предполагается использовать такую возможность, то в настройках пользователя в группе Другие настройки надо установить флаг Выполнять поиск дублей перед записью нового контрагента. Тогда при вводе нового контрагента будет производиться проверка на наличие дублей контрагентов. Проверка осуществляется по следующим реквизитам: ИНН, наименование контрагента, потное наименование контрагента. При обнаружении дублей программа выдает соответствующее сообщение.
При нажатии на кнопку Да программа отменит ввод нового контрагента, вернется в справочник Контрагенты и установит курсор на дублирующегоконтрагента. Если нажать на кнопку Нет, то программа проигнорирует наличие дублей и введет дублирующего контрагента. При нажатии на кнопку Отмена программа вернется в форму регистрации для внесения изменений данных контрагента.
Ввод основной информации о контрагенте
Основная информация о контрагенте вводится на закладке Общие. В зависимости от того, кем является контрагент – физическим или юридическим лицом, изменяется состав заполняемых реквизитов на закладке.
Если контрагент является физическим лицом, то вводится информация о его фамилии, имени, отчестве.
В том случае, если контрагент является филиалом, то для него устанавливается флаг Входит в холдинг и вводится информация о головном контрагенте.
На этой же закладке вводится информация о том регионе, в котором работает контрагент. Информация заполняется из дополнительного справочника Регионы.
Флаг Не является резидентом необходимо установить для контрагентов, которые являются нерезидентами Российской Федерации.
Состояние флага контролируется при проведении кассовых документов в случае наличных расчетов с контрагентами. Для нерезидентов такие документы не проводятся.
При вводе нового договора с покупателем, у которого установлен флаг Не является резидентом, в договоре будет автоматически установлен флаг Реализация на экспорт.
В документах поступления товаров (услуг), оформленных от нерезидентов, в качестве ставки НДС будет автоматически подставляться значение Без НДС вне зависимости от ставки НДС, указанной для номенклатуры в справочнике Номенклатура.
В списке Виды деятельности из соответствующего справочника вводится информация о видах деятельности. Один из видов деятельности определяется как основной.
В зависимости от состояния флажков Покупатель и Поставщик на форме элемента появляются дополнительные закладки Как покупатель и Как поставщик.
