Ввод информации о клиентах
Детализация взаиморасчетов
Взаиморасчеты в программе в любом случае детализируются по договорам, заключенным с контрагентом. Дополнительно взаиморасчеты могут быть детализированы до уровня сделок (по заказам и счетам).
Независимо от того, какой вид детализации установлен – по договору в целом или по сделке (по заказам и счетам), взаиморасчеты могут детализироваться до уровня конкретного расчетного документа.
Ведение взаиморасчетов по договору в целом.
Если в договоре контрагента выбран вариант ведения взаиморасчетов По договору в целом, взаиморасчеты отслеживаются по всем документам, оформленным в рамках договора.
По договору могут быть оформлены документы Счет, Заказ покупателя, Заказ поставщику, которые могут быть указаны в документах отгрузки и оплаты. Взаиморасчеты будут вестись в целом по договору, независимо от того, в рамках какого счета или заказа оформлен документ отгрузки и оплаты. При ведении такого вида взаиморасчетов можно контролировать сумму дебиторской задолженности. Для этого в договоре необходимо установить флажок Контролировать сумму задолженности и указать сумму допустимой задолженности по договору.
Ведение взаиморасчетов по заказам.
Это более детализированный вариант ведения взаиморасчетов с контрагентом. Он предполагает ведение взаиморасчетов в рамках документов Заказ поставщику или Заказ покупателя. При этом может контролироваться сумма отгрузки и оплаты по конкретному заказу, а не только в целом по доктору.
Вариант ведения взаиморасчетов По заказам не исключает возможности контроля общей суммы дебиторской задолженности по всем документам сделки, оформленным в рамках договора. Если в рамках конкретной сделки указано, что товар может быть отгружен без предоплаты, сумма отгрузки будет ограничена допустимой суммой дебиторской задолженности, указанной в договоре.
Внимание!
Во всех документах, оформленных по договорам с детализацией По заказам, указание заказа является обязательным.
Ведение взаиморасчетов по счетам.
В этом случае в качестве сделок выступают счета на оплату. Такие счета предприятие может выставлять покупателю, например, на основании сформированных заказов или на сумму товаров, отгруженных в кредит. Можно также регистрировать счета от поставщиков на основании сформированных заказов поставщикам. Задолженность в этом случае будет погашаться в рамках указанного счета.
Внимание!
Во всех документах, оформленных по договорам с детализацией По счетам, указание заказа является обязательным.
Детализация взаиморасчетов по документам расчетов с контрагентами.
При использовании детализации взаиморасчетов по расчетным документам для любого варианта ведения взаиморасчетов (по договору в целом, по заказам, по счетам) можно указать прямую связь между документами, влияющими на взаиморасчеты. Например, между документами отгрузки и оплаты.
Для установки детализации по расчетным документам необходимо установить в договоре флаг Вести по документам расчетов с контрагентами.