Ввод информации о клиентах
Учет товаров по договору
Держать резерв без оплаты ограниченное время – установка данного флага имеет смысл только в том случае, если взаиморасчеты ведутся по договору или по заказам. Распространяется только на заказы с резервированием. Признак означает, что резерв по заказам покупателей без оплаты держится до определенной даты оплат (поле Оплата в заказе).
При установке флага появляется дополнительное поле, в котором указывается число дней резерва без оплаты. Число дней резерва без оплаты – количество дней, на основании которого рассчитывается дата оплаты по заказу в соответствии с введенной датой документа. Снятие резерва по просроченным заказам производится при проведении документа Закрытие заказов покупателей. Табличную часть документа Закрытие заказов покупателей можно заполнить теми заказами, оплата по которым не поступила, и срок резерва по которым просрочен.
Обособленный учет товаров по заказам покупателей – установка данного флага имеет смысл только в том случае, если взаиморасчеты ведутся по договору или по заказам. Распространяется только на заказы покупателей. Данный признак означает, что по заказам покупателей по этому договору ведется обособленный стоимостной учет товаров по партиям в рамках внешнего заказа, оформленного с покупателем. Установка данного флага позволяет в рамках партионного учета связывать отгрузки и поступления по заказам покупателя. То есть в этом случае всегда можно оценить, сколько денежных средств было потрачено на оплату поставщикам для удовлетворения заказа покупателю.
Установка значений по умолчанию в договоре
Те значения по умолчанию, которые будут автоматически устанавливаться в документах при выборе договора контрагента, вводятся на закладке Дополнительно.
Тип цен – определяет тип цен для данного договора по умолчанию. Тип цен назначается отдельно для покупателей (комиссионеров) и для поставщиков (комитентов). Для покупателей назначается тип отпускных цен торгового предприятия (тип цен номенклатуры), а для поставщиков (комитентов) – тип цен, по которому товар поступает от поставщика (тип цен номенклатуры контрагентов). Тип цен выбирается из справочника Типы цен номенклатуры, если вид договора С покупателем (С комиссионером), и из справочника Типы цен номенклатуры контрагентов, если вид договора С поставщиком (С комитентом). При этом отображаются только типы цен, введенные для контрагента, с которым оформлен данный договор.
Основная статья – основная статья движения денежных средств. Статья движения денежных средств, выбранная в договоре, будет по умолчанию подставляться в платежных и кассовых документах при выборе этого договора.
Основной проект – основной проект, который будет по умолчанию подставляться в документы отгрузки (поступления) или оплаты. Реквизит становится видимым в форме, если на дату договора в настройках учетной политики установлен флаг Ведение учета по проектам.
В том случае, если организация контрагента выступает в качестве налогового агента по уплате НДС, в договоре устанавливается соответствующий флаг, который будет учтен при расчетах НДС по данному договору с контрагентом.
Для договоров с комиссионером и комитентом можно установить параметры расчета комиссионного вознаграждения. При выборе договора в документах Отчет комиссионера о продажах товаров и Отчет комитента о продажах товаров данные параметры будут устанавливаться по умолчанию, при необходимости эти параметры могут быть изменены пользователем.
Способ расчета – способ расчета комиссионного вознаграждения. Предусмотрены следующие виды расчетов комиссионного вознаграждения:
- процент от разности сумм продаж и поступления;
- процент от суммы продажи;
- не рассчитывается (указывается вручную).
Под суммой продажи в данном случае понимается та сумма, по которой комиссионер продал товар, или та сумма, по которой был продан товар комитента. Под суммой поступления понимается та сумма, по которой товар был принят от комитента или передан комиссионеру на реализацию. Если указано Не рассчитывается, то это означает, что сумма комиссионного вознаграждения каждый раз указывается индивидуально (вручную). В этом случае в договоре не надо задавать процент комиссионного вознаграждения.
Процент – величина процента для расчета комиссионного вознаграждения.
В том случае, если при оформлении операций с комитентом (комиссионером) необходимо контролировать денежные средства комиссионера (комитента), устанавливается флаг Контролировать денежные средства комитента (комиссионера).
Установка данного флага позволяет в документах Отчет комиссионера о продажах товаров и Отчет комитента о продажах товаров вводить информацию о тех денежных суммах, которые, например, заплатил покупатель комиссионеру в качестве аванса за еще неотгруженные ему товары. Информация об этих суммах в дальнейшем будет учитываться при расчетах НДС.