Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Описание структуры предприятия

Структурные подразделения

В целях управленческого учета для предприятия определяется также список структурных подразделений. Структурное подразделение может быть привязано к определенному подразделению организации (но может и не иметь такой привязки). Список структурных подразделений по мере ввода будет отображаться в левой части формы Структура предприятия.

Для ввода нового структурного подразделения следует воспользоваться командой меню Структурные подразделения › Новое структурное подразделение и заполнить форму, при необходимости указав в ней, каким подразделениям организаций или организациям соответствует данное структурное подразделение.

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Ввод начальных данных и настройка › Описание структуры предприятия

Когда форма Структура предприятия уже частично заполнена, для редактирования списков организаций, подразделений организаций, структурных подразделений и привязок к ним удобно использовать меню и кнопки, расположенные в командной панели формы.

Например, для ввода нового подразделения организации необходимо установить курсор в правой части формы на нужную организацию и либо нажать кнопку Добавить, либо выбрать команду меню Подразделения организаций – Новое подразделение. Для привязки подразделения организации к структурному подразделению достаточно выбрать в правой части формы нужное подразделение организации и нажать кнопку Включить в структурное подразделение.

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Ввод начальных данных и настройка › Описание структуры предприятия

Будет выдано диалоговое окно со списком структурных подразделений для привязки.

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Ввод начальных данных и настройка › Описание структуры предприятия

Если одно и то же подразделение одновременно привязано к нескольким структурным подразделениям, его строка выделяется в списке красным цветом, а напротив нее отображается поясняющая надпись, включающая сведения о структурных подразделениях, к которым привязано данное подразделение организации.

В процессе развития предприятия может произойти реорганизация внутри подразделения и выделиться очередное подразделение. Для внесения этого подчиненного подразделения в справочник достаточно встать на строку разделяемого подразделения и нажать клавишу Ins либо создать подразделение в справочнике и с помощью кнопки Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Ввод начальных данных и настройка › Описание структуры предприятия сделать его подчиненным выбранному.

Если у вас нет сложившейся структуры предприятия, то при определении состава подразделений рекомендуется исходить из того, в каком порядке желательно группировать сотрудников в различных кадровых отчетах.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.