Учет персонала
Физические лица
Для удобства ввода большого объема информации о физических лицах для каждого из них достаточно указать только фамилию, имя и отчество. Всю остальную информацию можно ввести и позднее, воспользовавшись формой редактирования данных физического лица.
В прикладном решении предусмотрена возможность варьировать наименование элемента справочника, описывающего конкретное физическое лицо (это наименование отражается во всех документах), с тем, например, чтобы можно было легко различать полных тезок и однофамильцев. То есть фамилия, имя и отчество этих людей будут одинаковыми, а в наименование можно добавить какой-либо отличительный признак, удобный менеджеру кадровой службы, – фактически присвоить человеку псевдоним.
С другой стороны, в отчетах наряду с наименованием-псевдонимом физического лица (или вместо него) можно вывести настоящие фамилию, имя и отчество.
Обратите внимание на то, что в прикладном решении "Управление производственным предприятием" ведется история изменений фамилии, имени и отчества, т. е. с помощью кнопки Подробнее… можно получить список всех фамилий, имен и отчеств сотрудника.
Замечание:
Альтернативный способ доступа к данным сотрудника предоставляет обработка Управление данными сотрудника (можно открыть из формы данных сотрудника с помощью меню Перейти › Данные сотрудника). Данная обработка позволяет просматривать и редактировать кадровые данные, а также сведения по плановым начислениям и удержаниям, просматривать начисления заработной платы, НДФЛ и ЕСН.
Обработка состоит из пяти разделов, переключение между которыми осуществляется по нажатию кнопки панели разделов:
- Основное,
- Кадровые данные,
- Плановые начисления и удержания,
- Расчеты зарплаты,
- ЕСН и отражение зарплаты в учете.
Каждый раздел содержит поле для отображения данных и панель Действия и документы. На панели размещен набор гиперссылок, с помощью которых можно вызывать формы документов, относящихся к выбранному разделу. Например, для того, чтобы оформить командировку сотрудника, необходимо указать его в соответствующем реквизите в верхней части формы (или выбрать в списке физических лиц в разделе Основное), затем перейти в раздел Кадровые данные и нажать на гиперссылку Командировать панели Действия и документы. Будет вызвана форма документа Командировки организаций, уже заполненная данными выбранного сотрудника.
Данные о каждом сотруднике можно просматривать как в поле самой обработки, так и в отдельном окне. Например, для просмотра налоговой карточки сотрудника (форма 1-НДФЛ) в разделе Расчет, зарплата можно развернуть ее в дереве отчетов, расположенном непосредственно в поле самой формы, а можно вызвать по гиперссылке Показать в отдельном окне.