Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Учетные задачи

Детализация задач

Функционал прикладного решения позволяет автоматизировать следующие направления деятельности:

  • в рамках управленческого кадрового учета:
    • планирование потребности в персонале,
    • обеспечение бизнеса кадрами,
    • планирование затрат на персонал,
    • управление компетенциями и аттестация сотрудников,
    • управление обучением персонала,
    • управление финансовой мотивацией персонала,
    • эффективное планирование занятости персонала,
    • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • в рамках регламентированного кадрового учета:
    • кадровое делопроизводство,
    • регламентированная кадровая отчетность (включая персонифицированный и воинский учет);
  • в рамках управленческой заработной платы:
    • расчет управленческой заработной платы персонала,
    • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование неполученных сотрудниками сумм;
  • в рамках регламентированной заработной платы:
    • расчет регламентированной заработной платы,
    • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, формирование различных резервов,
    • отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия.

Планирование потребности в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место Набор персонала, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки.

На основании оценки сотрудника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

Подсистема обучения персонала позволяет планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

В рамках подсистемы управления финансовой мотивацией сотрудников могут быть разработаны и применены схемы мотивации с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, причем предоставляется возможность конструировать алгоритм расчета начисления.

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи сотрудников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков сотрудников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации, как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны, и прочей контактной информации. Далее регистрируется карьера сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты. Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также унифицированных форм отчетности по труду. В подсистеме реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных сотрудниками доходов для исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Поддерживается исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР. Предусмотрена ситуация, когда для отдельных видов деятельности учреждения используется режим налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Для таких учреждений предоставляется возможность автоматически исчислять добровольные взносы в ФСС на страхование случаев временной нетрудоспособности сотрудника.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется предусмотренная текущим законодательством Российской Федерации регламентированная отчетность в государственные надзорные органы.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически отражать эти данные в регламентированном учете.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.