Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Набор персонала

Одним из этапов заполнения вакансий является привлечение "внешних" кандидатов. Для поддержания и информационного обеспечения этого процесса в конфигурацию включен инструмент, позволяющий вести подбор персонала.

Описанные в данном разделе возможности конфигурации доступны из интерфейсов Управление персоналом и Набор персонала.

Договоримся называть "кандидатом" человека, привлеченного для участия в процессе отбора претендентов на замещение вакантных рабочих мест.

Процедура подбора кадров, как правило, представлена следующими этапами:

  • Учет первичных контактов с кандидатами (это могут быть резюме или телефонные звонки).
  • Планирование собеседований.
  • Учет принятых по кандидатам решений, которые меняют статус кандидата.
  • Учет кандидатов, принятых на работу.

Заявки кандидатов

Объектом учета при наборе персонала является заявка кандидата, в которой как минимум указывается дата открытия. Для заявки можно указать, на какую позицию кадрового плана или вакансию претендует кандидат, а также ввести в заявку типовую анкету, воспользовавшись гиперссылкой Ввести резюме кандидата. Рекомендуется использовать уже созданную анкету Резюме. Выбрать типовые анкеты для претендентов на определенные должности можно в элементе справочника Должности, в реквизите Анкета резюме кандидата. При необходимости пользователь может доработать типовые анкеты под нужды своего предприятия.

Если заявка рассматривается для заполнения конкретной вакансии, то подразделение, должность и ответственный заполняются по данным этой вакансии. В противном случае заполнить эти поля можно прямо в резюме.

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Управление персоналом › Набор персонала

Каждая заявка характеризуется некоторым состоянием. Перечень возможных состояний определяется пользователем в соответствующем справочнике, например, Принято к рассмотрению, Прошел собеседование с руководителем, Отклонен и так далее.

Дополнительно в заявке можно указать ее важность и источник информации, из которого кандидат узнал о вакансии. Если кандидат присутствует в информационной базе как физическое лицо, в заявке можно дать ссылку на него.

Реквизит Группа заявок используется для ограничения доступа к заявкам. Например, один менеджер подбирает только рабочих, а второй – только дворников, и оба они не должны видеть резюме кандидатов, которых подбирают другие менеджеры. В этом случае имеет смысл создать две группы заявок и дать каждому менеджеру по набору персонала доступ к своим заявкам.

Электронные письма, события и опросы, зарегистрированные по заявке кандидата, отображаются в табличном поле Переписка, Встречи и опросы в нижней части формы.

Когда работа по заявке завершена, в форме нужно установить флажок Работа по заявке завершена. В дополнение к этому можно написать произвольный комментарий как результат работы по заявке.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.