Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 7.7"
При обмене данными между программами "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7" обеспечивается перенос данных о распределении по счетам бухгалтерского и налогового учета и объектам аналитического учета затрат на регламентированную зарплату, налоги и взносы.
Данные переносятся из документов Отражение зарплаты в регл. учете. При загрузке в программу "1С:Бухгалтерия 7.7" создаются следующие объекты:
- ручная операция с отражением данных бухгалтерского учета оплаты труда и начисленных налогов;
- документы Расходы на оплату труда с отражением расходов по заработной плате в налоговом учете;
- документы Начисление налогов с отражением данных по начисленным налогам в налоговом учете.
Передача данных из программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в программу "1С:Бухгалтерия 7.7"
Обмен данными бухгалтерского и налогового учета осуществляется по следующим правилам.
Перед очередным формированием экспортного файла с данными учета начисленной заработной платы (или при внедрении конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в эксплуатацию) необходимо в программе "1С:Бухгалтерия 7.7" сформировать файл с описанием объектов аналитического учета. Для этого предназначен пункт Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом" меню Обмен данными (см. меню Сервис) программы "1С:Бухгалтерия 7.7".
Сформированный в программе "1С:Бухгалтерия 7.7" файл с описанием объектов аналитического учета следует загрузить в информационную базу конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" при помощи универсальной обработки обмена данными. Для этого необходимо выбрать пункт Универсальный обмен данными меню Сервис, в появившемся диалоге на закладке Загрузка данных указать имя файла с описанием объектов аналитического учета и нажать кнопку Выполнить.
Если в используемой "бухгалтерской" аналитике произошли какие-либо изменения, тогда необходимо отредактировать способы отражения зарплаты в учете, используемые в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" (см. меню Учет зарплаты, интерфейс Расчет зарплаты организаций).
Затем необходимо сформировать и провести документы по отражению начисленной зарплаты в регламентированном учете за очередной расчетный месяц.
Далее выгрузить в файл данные об отражении начисленной зарплаты в регламентированном учете обработкой, которая вызывается из меню Учет зарплаты › Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 7.7.
Сформированный в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" файл с данными об отражении начисленной зарплаты в регламентированном учете следует загрузить в программу "1С:Бухгалтерия 7.7". Для этого в программе "1С:Бухгалтерия 7.7" предназначен пункт Загрузка данных из конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" меню Обмен данными (см. меню Сервис).