Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Переход на редакцию 2.5 с предыдущих редакций конфигурации

Переход с редакции 2.1

Переход на редакцию 2.5 с редакции 2.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" выполняется в два этапа. В первую очередь необходимо сконвертировать используемую информационную базу в формат платформы "1С:Предприятие 8.1".

Файловый вариант информационной базы

В файловом варианте информационной базы нужно сделать следующее:

  • Создать резервную копию информационной базы.
  • Запустить платформу "1С:Предприятие 8.0" в режиме Конфигуратор.
  • Если редактируемая конфигурация отличается от конфигурации базы данных, обновить конфигурацию базы данных. Если обновления конфигурации базы данных на этом этапе произведено не будет, в процессе конвертации будет выполнен возврат к конфигурации базы данных.
  • Для исключения возможных ошибок при конвертации рекомендуется выполнить тестирование и исправление информационной базы.
  • Завершить работу в режиме Конфигуратор платформы "1С:Предприятие 8.0".
  • Запустить платформу "1С:Предприятие 8.1".
  • Если информационная база отсутствует в списке информационных баз, добавить ее как "существующую информационную базу".
  • Открыть информационную базу в режиме Конфигуратор.
  • На предложение выполнить преобразование файла информационной базы дать утвердительный ответ.
  • На предложение выполнить конвертацию информационной базы дать утвердительный ответ. В случае обнаружения несоответствия редактируемой конфигурации с конфигурацией базы данных подтвердить возврат к конфигурации базы данных. После сообщения об удачной конвертации программа продолжит работу.

Клиент-серверный вариант информационной базы

В клиент-серверном варианте информационной базы нужно выполнить следующие действия:

  • Сделать резервную копию информационной базы.
  • Запустить платформу 1С:Предприятие 8.0 в режиме Конфигуратор.
  • Если редактируемая конфигурация отличается от конфигурации базы данных, обновить конфигурацию базы данных. Если обновления конфигурации базы данных на этом этапе произведено не будет, в процессе конвертации будет выполнен возврат к конфигурации базы данных.
  • Для исключения возможных ошибок при конвертации рекомендуется выполнить тестирование и исправление информационной базы.
  • Завершить работу в режиме Конфигуратор платформы "1С:Предприятие 8.0".
  • Запустить платформу "1С: Предприятие 8.1".
  • Если информационная база отсутствует в списке информационных баз, добавить ее как "новую информационную базу".
  • В диалоге создания новой информационной базы выполнить действия по созданию новой пустой информационной базы в клиент-серверном варианте. При этом все параметры базы данных необходимо указать соответствующими конвертируемой информационной базе. Перед созданием информационной базы необходимо сбросить флажок Создать базу данных в случае ее отсутствия.
  • На предложение выполнить конвертацию информационной базы дать утвердительный ответ. В случае обнаружения несоответствия редактируемой конфигурации с конфигурацией базы данных подтвердить возврат к конфигурации базы данных. После сообщения об удачной конвертации программа продолжит работу.

Далее следует обновить используемую конфигурацию при помощи режима Обновление конфигураций.

Особенности работы с редакцией 2.5 после перехода

В редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" изменено поведение некоторых документов и других объектов учета:

  • В кадровом учете в качестве объекта учета введен так называемый Сотрудник, заменивший собой физическое лицо, а в случае использования в организации внутреннего совместительства совокупность Физическое лицо + приказ о приеме, которой описывалось конкретное рабочее место, занимаемое физическим лицом в организации. При этом в учете для целей исчисления НДФЛ, ЕСН и взносов по различным обязательным страхованиям, как и раньше, объектом учета остается физическое лицо, независимо от количества рабочих мест, занимаемых им в организации.
  • В документе Расчет ЕСН уточнено выделение доли взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование, относящейся к облагаемым ЕНВД видам деятельности, – используется соотношение видов деятельности, сложившееся в месяце расчета.
  • В документах Платежное поручение исходящее, Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер отменено автоматическое присвоение номеров – номера следует присваивать вручную по данным бухгалтерской программы.
  • Перед проведением созданных в редакции 2.1 нарядов следует заполнить необходимые данные по учету времени. Если требуется перепровести документ Сдельный наряд на выполнение работы, который был проведен в редакции 2.1, тогда следует отменить проведение документа, дозаполнить необходимые данные по учету времени и провести документ.

Переход с редакции 2.0

Переход на редакцию 2.5 с редакции 2.0 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" выполняется в три этапа:

  • Конфигурация используемой информационной базы обновляется до текущей версии редакции 2.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" при помощи режима Обновление конфигураций.
  • Используемая информационная база конвертируется в формат платформы "1С Предприятия 8.1".
  • Конфигурация полученной информационной базы обновляется до текущей версии редакции 2.5 в обычном порядке обновления версий конфигурации.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.