Подготовка клиентских компьютеров для использования многоязычных возможностей Office
Выбор шрифта Юникод
Некоторые документы, такие как таблицы данных Microsoft Access, способны одновременно использовать только один шрифт. Тем не менее, эти документы могут содержать многоязычный текст, с использованием нескольких национальных алфавитов в том случае, если используется шрифт Юникод. Шрифт Юникод, входящий в состав Office 2003, предоставляет пользователям возможность отображать и редактировать национальные алфавиты с разными кодовыми страницами.
Использование шрифта Юникод на клиентских компьютерах имеет ряд недостатков. Во-первых, файл шрифта Юникод намного больше, чем файл шрифта, основанного на кодовой странице. Во-вторых, некоторые знаки могут выглядеть иначе, чем их эквиваленты в кодовых страницах. По этим соображениям не используйте шрифт Юникод в качестве шрифта по умолчанию. Тем не менее, в том случае если пользователи используют документы на многих языках, шрифт Юникод может быть наилучшим вариантом.
Печать документов
Использование многоязычных функций Office 2003 предъявляет некоторые особые требования к печати. Убедитесь в том, что Ваши принтеры настроены на использование правильного размера бумаги и подбора шрифтов.
Настройка правильного размера бумаги
Многие принтеры могут использовать бумагу как формата A4, так и Letter. Если пользователи в Европе обмениваются документами с пользователями в США, в Ваших принтерах должна находиться бумага обоих форматов.
Даже в том случае, если Ваши принтеры снабжены только форматом бумаги, который используется в Вашем регионе, большинство документов Office будут напечатаны без потери текста. Документы Microsoft Word и презентации Microsoft PowerPoint® 2003 автоматически масштабируются в зависимости от размера бумаги установленного по умолчанию в настройках принтерах. Сообщения Microsoft Outlook печатаются в соответствии с параметрами печати по умолчанию, заданными локально. Документы Microsoft FrontPage печатаются в соответствии с настройками, указанными в параметрах страницы обозревателя.
Примечание
Работая с документами Microsoft Publisher 2003, пользователи должны открывать документы и указывать размер бумаги вручную. Для отчетов Microsoft Access 2003 необходимо открыть отчет, вручную указать размер бумаги, закрыть отчет, открыть его вновь и затем распечатать.
В некоторых случаях нежелательно масштабирование документов в зависимости от размера бумаги, указанного по умолчанию в настройках принтера. Например, если в качестве формата по умолчанию в принтере установлен A4, а в принтер также помещена бумага формата Letter, текстовый процессор Word не может определить, что доступны оба формата. Поскольку принтер обеспечивает подачу бумаги правильного формата, может понадобиться отключить параметры масштабирования, имеющиеся в Word.
Совет по использованию групповой политики:
Для отключения параметра Преобразование A4/Letter (Allow A4/Letter paper resizing) на вкладке Печать (Print) в меню Сервис › Параметры (Tools › Options) в редакторе Word можно использовать групповую политику. В шаблоне политики Word 2003 (файл Word11.adm), в разделе Microsoft Word11\Tools | Options\Print\Printing options дважды щелкните по параметру Allow A4/Letter paper resizing. Для задания политики установите переключатель в положение Включен (Enabled), а затем для отключения преобразования снимите соответствующий флажок в политике. За дополнительной информацией о групповой политике обратитесь к статье Управление пользовательскими конфигурациями Office 2003 с помощью групповых политик.
Настройка шрифтов TrueType
Для отображения знаков различных национальных алфавитов Office использует шрифты с расширенным набором символов. Такие шрифты помимо полужирного или курсивного начертаний содержат кириллические, греческие и другие символы.
Однако шрифты с расширенным набором символов также являются шрифтами TrueType, и многие лазерные принтеры при печати документов, содержащих шрифты TrueType, заменяют их на шрифты, встроенные в принтер. Шрифты, встроенные в принтер, не содержат символов многих алфавитов, поэтому документы на этих языках будут распечатаны некорректно.
Например, Ваш лазерный принтер может использовать собственную внутреннюю версию шрифта Arial, которая содержит только западноевропейский набор символов. Microsoft Word использует версию шрифта Arial с расширенным набором символов для отображения в документах знаков греческого и русского алфавитов. Однако если пользователи распечатают такие документы, знаки греческого и русского алфавитов будут переданы некорректно при помощи символов западноевропейских алфавитов.
Для решения этой проблемы настройте в параметрах драйвера принтера печать шрифтов TrueType в качестве изображения.
Совет
Некоторые модели принтеров не могут правильно печатать документы на азиатских языках, так как размер азиатских шрифтов слишком велик для загрузки в память принтера. Для этих принтеров может понадобиться установка дополнительной памяти.