Обзор развертывания Outlook
Ограничение вирусов и нежелательных почтовых сообщений
Новые возможности Outlook 2003 позволяют минимизировать распространение вирусов. Используйте шаблон безопасности Outlook (Outlook Security Template) для настройки параметров безопасности, необходимых Вашей организации. Например, Вы можете изменить список расширений файлов, которые блокируются в почтовых сообщениях.
Кроме того, существует возможность конвертирования почтовых сообщений на языке гипертекстовой разметки (Hypertext Markup Language, HTML) в обычные текстовые сообщения с целью ограничения воздействия потенциальных вирусов и сценариев сообщений HTML на компьютеры пользователей.
Программа Outlook 2003 предлагает средства противодействия нежелательным сообщениям электронной почты. Фильтр нежелательной почты (Junk E-mail Filter), входящий в состав Outlook 2003, заменяет правила – функцию предыдущих версий Outlook. Сообщения, отсеянные фильтром, помещаются в папку нежелательной почты, в которой их можно просмотреть или удалить позднее. Загрузка графики из внешних серверов по умолчанию блокируется, предотвращая тем самым возможное получение нежелательной почты в будущем. Подобные HTML-сообщения могут включать веб-маяки (Web beacon) с содержимым из внешних источников. При открытии и просмотре сообщений проверяется действительность адресов электронной почты пользователей, что также уменьшает вероятность получения ненужной почты.
Настройка средств шифрования
Средства шифрования программы Outlook 2003 обеспечивают отправку и получение защищенных сообщений электронной почты через Интернет или локальную интрасеть. Вы можете сконфигурировать развертывание Outlook 2003 с необходимыми Вашей организации параметрами шифрования. Новые кнопки в пользовательском интерфейсе упрощают добавление цифровой подписи и шифрование почтовых сообщений, при условии доступности пользователю функций криптографии.
Среди дополнительных средств обеспечения безопасности почтовых сообщений можно выделить метки безопасности. Например, Вы можете добавлять в сообщения метки безопасности, соответствующие политике безопасности Вашей организации. В частности, метка "Только для внутреннего пользования" может быть применена к сообщению, которое не должно отправляться и пересылаться за пределы организации.
Ограничение доступа к почтовым сообщениям
Служба управления правами на доступ к данным (Information Rights Management, IRM) в Office 2003 помогает предотвратить несанкционированную пересылку, изменение и копирование конфиденциальных сообщений электронной почты и документов Office 2003 (например, электронных таблиц Excel). Служба IRM позволяет отправлять сообщения с параметром Не пересылать (Do not forward), чтобы лишить получателей возможности пересылки, печати или копирования этих сообщений. Существует возможность настройки политик разрешений IRM для всех приложений Office согласно требованиям Вашей организации. Впоследствии можно установить пользователям новые политики разрешений с целью их использования в сообщениях электронной почты и других документах Office.
Связанные ресурсы
Для получения информации о настройке параметров развертывания Outlook 2003 обратитесь к статье Параметры установки Outlook 2003.
Для получения информации о настройке и установке Outlook 2003 с помощью мастера Custom Installation Wizard обратитесь к статье Настройка компонентов и параметров установки Outlook с помощью мастера Custom Installation Wizard.
Вы можете спланировать развертывание Outlook 2003 для установки до, после или совместно с Office, в зависимости от требований Вашей организации. Для получения дополнительной информации обратитесь к статье Планирование установки Outlook.
Для получения информации о планировании оптимального обновления программы Outlook обратитесь к статье Планирование обновления Outlook 2003.
Планирование мероприятий повышения безопасности в Вашей организации необходимо для успешной установки программы Outlook. Для получения информации о средствах безопасности в программе Outlook 2003 обратитесь к статье Обзор средств шифрования Outlook 2003.
Автор: Шамиль Абакаров aka Sham
Материалы взяты с сайта OSzone.net.