Иллюстрированный самоучитель по настройке Office 2003

Изменение опций установки компонентов и параметров приложений Office 2003

Распространение OPS-файлов на компьютеры пользователей

Для распространения пользовательских настроек на компьютеры пользователей Вы можете использовать любой из следующих методов:

  • Разослать OPS-файл пользователям, которые должны будут применить его с помощью мастера сохранения настроек (Save My Settings Wizard).
  • Использовать средства распространения программного обеспечения (такие как Microsoft Systems Management Server), с помощью которых мастер Profile Wizard и OPS-файл помещаются на компьютеры пользователей.
  • Сохранить Profile Wizard, OPS-файл и все пользовательские INI-файлы в точке административной установки Office 2003 и создать ярлык с необходимыми параметрами командной строки.

Например, следующий ярлык запускает мастер Profile Wizard в срытом режиме и восстанавливает настройки из файла MyConfig.ops:

<путь>\Proflwiz.exe /r MyConfig.ops /q

Для получения дополнительной информации по использованию параметров командной строки мастера Profile Wizard обратитесь к статье Office Profile Wizard на веб-странице Office 2003 Resource Kit.

Сохранение настроенных параметров во время поэтапного развертывания

Когда развертывание Office проводится поэтапно, очень легко случайно перезаписать текущие настройки, содержащиеся в профилях пользователей. Еще с большей вероятностью это может случиться, если Вы не являетесь единственным администратором, устанавливающим приложения Office. Одним из способов, помогающим контролировать то, какие параметры изменяются на определенном этапе развертывания, является настройка мастера Profile Wizard.

Рассмотрим следующий пример. Вы настраиваете Office 2003 в лаборатории и запускаете Profile Wizard для сбора параметров профиля пользователя. Вы развертываете Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Office PowerPoint® 2003 с настройками профиля пользователя по умолчанию. При этом Вы не настраиваете Outlook, поскольку в следующем месяце эту программу будет устанавливать другой специалист.

Месяцем позже Ваш коллега производит развертывание Outlook. Также как и Вы, он настраивает Office 2003 в лаборатории и использует Profile Wizard для сбора параметров своего профиля пользователя, но при этом не исключает из OPS-файла параметры всех других приложений – параметры, настроенные Вами, а также параметры, с которыми работали пользователи в течение месяца.

Когда Ваш коллега устанавливает Outlook, он непреднамеренно изменяет Ваши настройки для Excel, Word и PowerPoint. Если при этом он еще использует опцию Reset to defaults before restoring settings, то все Ваши настройки, распространенные с помощью OPS-файла, а также все настройки, произведенные пользователями позже, будут утеряны даже в том случае, если они не были явно изменены в профиле Вашего коллеги.

Такой ситуации можно избежать, выбрав при запуске Profile Wizard только те приложения, для которых Вы хотите сохранить или восстановить параметры. На странице Save or Restore Settings мастера Profile Wizard отметьте только те приложения Office, которые Вы разворачиваете на данном этапе.

Использование системных политик Office для изменения параметров приложений

После развертывания Office в Вашей организации Вы можете настроить системные политики, которые определяют и поддерживают заданную конфигурацию Office 2003 на компьютерах пользователей. В отличие от других настроек (включая настройки, распространяемые с помощью CMW- или OPS-файлов), политики применяются каждый раз, когда пользователь входит в сеть; пользователи не могут изменять их.

Для получения дополнительной информации по настройке системных политик Office обратитесь к статье Управление пользовательскими конфигурациями Office 2003 с помощью групповых политик.

Автор: Артем Жауров aka Borodunter
Материалы взяты с сайта OSzone.net.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.