Иллюстрированный самоучитель по настройке Office 2003

Шаблоны списка или библиотеки

Если на основе уже имеющегося списка или библиотеки служб Windows SharePoint Вы хотите создать новые, достаточно сохранить существующий список или библиотеку в качестве шаблона. Например, если Вы постоянно добавляете поле описания (Description) в каждую библиотеку документов и меняете представление с целью отображения только выбранных полей, то просто сохраните эту библиотеку в качестве шаблона. Теперь библиотеки документов, созданные на основе этого шаблона, будут иметь нужное стандартное представление и одинаковые поля.

Примечание
Максимально возможный размер шаблона списка или библиотеки составляет 10 Мб
.

Для создания шаблона на основе списка или библиотеки щелкните ссылку Изменить настройки и столбцы (Modify settings and columns) в обозревателе на странице списка или библиотеки. На странице Настройка (Customize) в разделе Общие свойства (General Settings) щелкните Сохранить библиотеку документов в качестве шаблона (Save document library as template) или Сохранить список в качестве шаблона (Save list as template). В открывшейся странице Сохранить как шаблон (Save as Template) в полях Имя файла (File name), Название шаблона (Template title) и Описание шаблона (Template description) введите необходимый текст.

Иллюстрированный самоучитель по настройке Office 2003 › Архивация и восстановление веб-узлов Windows SharePoint Services › Шаблоны списка или библиотеки
Рисунок 2 – Страница Сохранить как шаблон (Save as Template).

Примечание
Название и описание шаблона будет отображено в списке доступных шаблонов на странице создания (Create)
.

Если кроме структуры списка или библиотеки в шаблон также необходимо включить данные и/или документы, установите флажок Включить содержимое (Include content) и нажмите кнопку OK. После этого откроется страница с уведомлением об успешном создании шаблона, на которой тоже нажмите OK. Теперь страница создания (Create) содержит ссылку на новый шаблон, который можно использовать для создания новой библиотеки или списка.

Иллюстрированный самоучитель по настройке Office 2003 › Архивация и восстановление веб-узлов Windows SharePoint Services › Шаблоны списка или библиотеки
Рисунок 3 – Ссылка на созданный шаблон.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.