Иллюстрированный самоучитель по настройке Office 2003

Обзор служб IRM и RMS

RMS представляет собой средство защиты информации ОС Windows, работающее с RMS-совместимыми приложениями и обеспечивающее защиту конфиденциальной и важной информации от ее несанкционированного использования независимо от того, где эта информация находится. В целях соответствия требованиям потребителей к улучшению защиты данных, Microsoft разработала службу RMS таким образом, что она позволяет использовать возможности ОС Windows Server 2003, средств разработчиков, а также промышленных технологий защиты (включая шифрование, использование сертификатов на основе XrML и проверку подлинности). Такой подход позволяет организациям создавать надежные решения защиты информации. Для получения дополнительной информации о значении и преимуществах IRM и RMS обратитесь к веб-сайту RMS http://www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/rightsmgmt/default.mspx.

IRM позволяет использовать возможности защиты информации, предоставляемые службой RMS, на настольных компьютерах. IRM представляет собой стойкую технологию защиты данных на уровне файлов, которая позволяет служащим, работающим с информацией, определять права доступа к документам или сообщениям электронной почты, а также защищать информацию, являющуюся интеллектуальной собственностью и представленную в цифровом виде, от несанкционированной печати, пересылки или копирования. Обратите внимание, что IRM и функция защиты документа, имеющаяся в Microsoft Office Word 2003, – это разные вещи. Функция защиты документа позволяет служащим, работающим с информацией, устанавливать ограничения на форматирование документа, а также предоставлять определенным пользователям и группам права на редактирование определенных частей документа.

Защита, обеспечиваемая технологией IRM, неразрывно связана с файлом. Как только Вы защитили документ или сообщение электронной почты с помощью технологии IRM, установленные для него права использования принудительно применяются независимо от того, где этот документ используется (даже если он используется за пределами сети организации). Для того чтобы ознакомиться с возможностями совместного использования IRM и RMS, обратитесь к документу Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2003 Information Rights Management in Microsoft Office 2003.

Как только служащему, работающему с информацией, предоставляется право использования файла, при открытии этого файла вступают в силу соответствующие права на использование или ограничения (например, запрет на копирование) с помощью прикладного интерфейса пользователя (UI) и модели объектов. Однако, IRM не является средством безопасности; как и другие политики, эти ограничения не могут предотвратить все возможности неправильного использования.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.