Иллюстрированный самоучитель по настройке Office 2003

Технологии безопасности в Office 2003

Защита и восстановление данных

Отдельные приложения пакета Office 2003 предоставляют разные методы защиты документов, которые работают совместно и дополняют такие функции уровня операционной системы, как шифрованная файловая система (Encrypting File System, EFS) Microsoft Windows 2000, использование разрешений NTFS и разрешений общего доступа.

Элементы управления доступом к файлам

В приложениях Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 (как и их предшественниках из Office XP) предложены три типа защиты, ограничивающей круг пользователей, которые могут открывать или изменять файл:

  • Защита открытия файла. Требует от пользователя ввода пароля перед открытием файла. Документ фактически зашифрован (с использованием указанного Вами алгоритма), поэтому не может быть прочитан кем-либо, не знающим пароля.
  • Защита от изменения файла. Позволяет пользователям открывать документ, но не разрешает изменять или сохранять изменения в нем без введения определенного пароля.
  • Рекомендован доступ только для чтения. Пользователь получает запрос на открытие документа в режиме "только для чтения", но может выбрать открытие файла в режиме полного доступа без необходимости ввода пароля.

Создатели документов автоматически получают доступ на чтение из своего файла и запись в него.

Примечание
Возможность защиты файла от изменения, а также ограничение доступа с помощью атрибута "только для чтения" не шифруют документ или пароль. Следовательно, защищенные с помощью этих способов документы могут быть взломаны. Если такой риск существует, рекомендуется шифровать документ
.

Цифровые подписи и шифрование

Отдельные файлы Word 2003, PowerPoint 2003 и Excel 2003 могут быть подписаны цифровой подписью, зашифрованы или же подписаны и зашифрованы. Необходимые действия можно выбрать на вкладке Безопасность (Security) в окне Параметры (Options) меню Сервис (Tools). Пакет Office 2003 может использовать любого поставщика CryptoAPI, установленного в системе. Зашифрованные с применением CryptoAPI документы не могут быть открыты предыдущими версиями Office.

Удаление личной информации

Метаданные, которые в Office содержат информацию об авторе документа и тех, кто его редактировал, являются полезной частью документа. Программы пакета Office 2003, поддерживающие отслеживание изменений, хранят сведения о том, какие данные были изменены, кем и когда. Эта информация используется как для отображения исправлений, так и для возможности быстро и избирательно объединить исправления с исходным документом.

Эти метаданные, также известные как свойства документа или свойства файла документа, могут быть удалены из файлов Word 2003, PowerPoint 2003 и Excel 2003 перед сохранением. Кроме того, Word 2003 позволяет Вам получать предупреждение при сохранении, распечатке или отправке по почте файла, содержащего метаданные (включая отслеженные изменения и примечания). Это предупреждение носит всего лишь информативный характер – Вам необходимо удалить метаданные самостоятельно, если Вы не хотите их распространять.

Восстановление и автовосстановление данных

Автовосстановление на первый взгляд не выглядит функцией безопасности. Тем не менее, широкое понимание безопасности как "всего, что помогает предотвратить потерю данных" будет обязательно включать эту функцию, впервые представленную в Office XP. Когда программа пакета Office 2003 сталкивается с проблемой и перестает отвечать, окно Восстановление приложения (Application Recovery) позволяет Вам закрыть эту программу вручную. Файлы, над которыми Вы работали, будут проверены на ошибки, а информация в них по возможности будет восстановлена.

Вы можете обезопасить свою работу, используя функцию автовосстановления для регулярного сохранения временной копии файла, над которым Вы работаете. Чтобы иметь возможность восстановления документа после сбоя питания или другой проблемы, Вам необходимо включить функцию автовосстановления до возникновения проблемы. При необходимости Вы можете задать интервал автосохранения, отличный от установленных по умолчанию 10 минут.

Каждый раз, когда программа пакета Office 2003 перезапускается после аварийного завершения, на панели Восстановление документов (Document Recovery) отобразятся все файлы, которые были восстановлены после того, как программа перестала отвечать на запросы. Вы также можете перезапустить программу и продолжить работу с того места, на котором остановились.

Антивирусные интерфейсы API в Office 2003

Предыдущие версии Office включали API для антивирусного программного обеспечения, что позволяло перехватывать процесс открытия файла и сканировать открывающиеся в Office документы. Такая же возможность имеется в приложениях Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003 и Access 2003. Эта функциональность важна для потребителей, и все больше разработчиков и поставщиков антивирусных программ запрашивают ее. Однако использование разработчиками ПО интерфейса программирования приложений, применяемого на дисковом уровне, может негативно сказываться на быстродействии.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.