Сводные таблицы
Изменение сводной таблицы
Сводные таблицы предназначены только для чтения, данные в них нельзя изменять. Но зато пользователь может очень легко трансформировать сводную таблицу: добавлять новые строки и столбцы, менять их местами, изменять названия полей и уровень детализации отображаемых данных.
В каждой области таблицы может размещаться не одно, а несколько полей данных. Чтобы добавить неиспользованные поля запроса в сводную таблицу, просто перетащите их мышью в нужную область.
Например, можно добавить в область фильтра поле "Клиенты.Название" (CompanyName), что позволит фильтровать данные не только по странам, но и по клиентам. Перетащите поле "Клиенты.Название" (CompanyName) из списка полей в область фильтра и поместите его рядом с полем "Страна" (Country). Устанавливая флажки против нужных клиентов, вы сможете получать сводные данные по счетам для каждого клиента.
Чтобы удалить поле строки, столбца или фильтра из таблицы, перетащите его мышью за пределы сводной таблицы (при этом рядом с курсором появится изображение креста). Поле исчезнет из таблицы.
Вы можете легко поменять местами поля из области фильтра и из области столбцов или строки поменять местами со столбцами. Переместите поле "Клиенты.Название" (CompanyName) в область столбцов, а поле "Годы" (Year) – в область фильтра. Теперь в столбцах таблицы будут отображаться данные по продажам для каждого клиента (рис. 8.40), а, используя поле "Дата размещения по месяцам" (Order Date By Month), вы сможете фильтровать эти данные.
Рис. 8.40. Отображение в сводной таблице данных по клиентам
Совет
При переносе полей обращайте внимание на форму указателя мыши. Когда он попадает в одну из областей таблицы – строк, столбцов, данных или фильтра – его форма меняется, и по ней можно определить, когда следует отпускать кнопку мыши.
Сортировка в сводной таблице
В отличие от аналогичных таблиц в перекрестном запросе, данные в сводной таблице легко сортировать. Для этого используются стандартные кнопки Сортировать по возрастанию (Sort Ascending) и Сортировать по убыванию (Sort Descending) на панели инструментов.
Нужно выделить поле, по которому вы хотите отсортировать данные, и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Если выделить поле в области строк, то данные будут отсортированы в порядке возрастания или убывания значений этого поля (в нашем примере названия товаров будут отсортированы в алфавитном порядке). Если выделить поле в области столбцов, то столбцы в таблице будут отсортированы в порядке возрастания значений в заголовках столбцов (в данном примере клиенты будут выведены в алфавитном порядке). Если выделить область детальных и итоговых данных таблицы, то она будет отсортирована в порядке возрастания (или убывания) значений в столбце "Общие итоги" (Grand Total).