Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Контрольные вопросы и задания по первой части

Общие

1. Как хранятся данные "внутри" файла проекта MS Project (как группируется проектная информация)?
2. Каким образом (с помощью какого элемента интерфейса) проектная информация отображается в программе?
3. Из каких основных элементов состоит интерфейс MS Project?
4. Настройте MS Project таким образом, чтобы при загрузке отображались панели Task Pane (Область задач) и Project Guide (Консультант), а панель View Bar (Панель представлений) была скрыта. Сохраните эти настройки так, чтобы они использовались для всех вновь создаваемых файлов.

Таблицы

1. В тестовом файле 1.mpp определите, как называется активная таблица. Найдите в таблице колонку Cost (Затраты). (Помните, что текст в заголовке колонки может не соответствовать названию.) Переименуйте колонку и удалите из таблицы все остальные колонки. Модифицированную таблицу сохраните под новым названием.
2. Перенесите в файл 1.mpp из шаблона оригинальную таблицу, которую вы изначально модифицировали. В результате в файле 1.mpp должна находиться исходная таблица и ее модифицированная копия с одной колонкой Cost (Затраты).
3. Определите, какие задачи в таблице файла 1.mpp являются вехами (Milestones), с помощью форматирования соответствующих стилей текста.
4. Определите, какие задачи в таблице файла1.mpp являются вехами (Milestones), добавив в таблицу соответствующую колонку. (Файлы контрольного задания расположены в папке \TEST1).
5. Создайте таблицу, содержащую произвольные поля, в том числе и текстовые. Сохраните ее так, чтобы название новой таблицы отображалось в меню.
6. В текстовое поле введите произвольный текст, состоящий из нескольких слов. Отформатируйте столбец, содержащий текст, так, чтобы все введенные слова были видны (переход в режим форматирования осуществляется двойным щелчком мыши).
7. Измените название заголовка одного из столбцов таблицы так, чтобы в нем содержалось несколько слов. Сначала отформатируйте заголовок колонки так, чтобы все слова были видны в заголовке.

Фильтрация, сортировка, группировка в таблицах

1. В файле 3.mрр создайте интерактивный фильтр. При его вызове должно отображаться сообщение: Введите строку, которая должна содержаться в названии задачи:. После того как вы ее укажете, фильтр должен будет выбирать задачи, в названии которых эта строка содержится.
2. Измените предыдущий фильтр так, чтобы вместе с задачами отбирались суммарные задачи, к которым задачи относятся. Сохраните фильтр с названием Учебный фильтр 1.
3. Примените созданный фильтр в режиме выделения.
4. Включите режим автофильтра и с его помощью отберите задачи, затраты на которые находятся в диапазоне от $50 до $150.
5. Сохраните настройки автофильтра в новом фильтре.
6. В таблице выберите задачи с уровнем структуры 1, 2-й 3.
7. Сгруппируйте задачи по объему работы с интервалом в 10 часов. Сохраните созданную группу в списке групп.
8. Теперь примените группировку только к критическим задачам, отобрав их с помощью фильтра.
9. Измените ранее созданную группу таким образом, чтобы в нее включались и суммарные задачи. Сохраните новую группу под новым именем и примените группировку.
10. Отмените группировку и отсортируйте данные в таблице по объему работы по убыванию, сохранив структуру. Затем отсортируйте задачи без сохранения структуры. Верните данные в таблице к исходному виду.