Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Удаление назначений. Определение состава ресурсов во время создания назначений.

Удалить назначения можно в представлении Task Usage (Использование задач), выделив строку таблицы с назначением и нажав клавишу Delete или удалив ресурс из списка ресурсов в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 12.5).

Удаление нематериального ресурса может привести к изменениям длительности или трудозатрат задачи и к изменению загрузки других задействованных в задаче ресурсов. Как повлияет удаление назначения на свойства задачи и ее назначений, зависит от типа задачи.

Удаление назначения из задачи с фиксированной длительностью повлечет уменьшение трудозатрат на ее исполнение (рис. 12.23, строки 1, 4). Но если задача была с фиксированным объемом работ (Effort Driven), то трудозатраты с удалением ресурса не уменьшатся, и соответственно росту трудозатрат увеличится процентная загрузка других назначений. Так, на рис. 12.23 видно, что при удалении одного из ресурсов загрузка второго выросла со 100% до 200% (строки 1, 10).

Удаление ресурсов из задач с фиксированными ресурсами приводит к изменениям в свойствах задачи и других назначений, только если у задачи зафиксирован объем работ (рис. 12.24, строки 19, 22). В этом случае трудозатраты удаленного ресурса переносятся на оставшиеся назначения, что приводит к увеличению длительности задачи.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Планирование ресурсов и создание назначений › Удаление назначений. Определение состава ресурсов во время создания назначений.
Рис. 12.23. Удаление назначения из задачи с фиксированной длительностью

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Планирование ресурсов и создание назначений › Удаление назначений. Определение состава ресурсов во время создания назначений.
Рис. 12.24. Удаление назначения из задачи с фиксированными ресурсами

Удаление назначения из задачи с фиксированными трудозатратами приводит к тем же последствиям, что и в предыдущем случае: объем работ, который должен был выполнить удаленный ресурс, распределяется между оставшимися назначениями. Соответственно увеличивается и длительность задачи (рис. 12.25, файл Assignments\4.mpp).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Планирование ресурсов и создание назначений › Удаление назначений. Определение состава ресурсов во время создания назначений.
Рис. 12.25. Удаление назначения из задачи с фиксированными трудозатратами

Определение состава ресурсов во время создания назначений

Создавать назначения удобно, если список ресурсов уже заполнен. Но обычно необходимые проекту ресурсы известны заранее, только если в организации накоплен большой опыт выполнения аналогичных проектов. Если же такого опыта нет, то определить ресурсы можно в процессе создания назначений.

Сначала нужно установить флажок, разрешающий автоматическое добавление новых ресурсов (см. раздел "Настройка параметров"). После этого в диалоговом окне определения ресурсов задачи можно будет вводить названия новых ресурсов, а не только выбирать из списка. В качестве названий ресурсов стоит указывать не фамилии, а профессиональные квалификации, например "редактор" или "программист". Если требуется несколько ресурсов одной квалификации, можно ввести названия "программист!", "программист" и т. д.

После того как назначения определены и на каждую задачу назначены исполнители и выделены материалы, перейдя в представление Resource Sheet (Лист ресурсов), вы увидите список всех требуемых проекту сотрудников и оборудования. Теперь можно заменить профессиональные квалификации конкретными фамилиями.

Что нового вы узнали?

  • Как составлять список ресурсов проекта.
  • Как определять время участия ресурса в проекте и персональный график работы сотрудников.
  • Как создавать, редактировать и удалять назначения.
  • Какие типы задач существуют и как они взаимосвязаны с назначениями.
  • Как распределять загрузку ресурсов в рамках назначения с помощью профилей.
  • Как определять даты начала и окончания назначения.
  • Как вводить данные о перерывах в исполнении задач.
  • Как выделять на задачу материальные ресурсы.
  • Как определять состав ресурсов во время создания назначений.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.