Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Введение

Как работать с этой книгой

Эта книга поможет вам в изучении Word. Но сначала следует определить, что вы будете делать с помощью текстового процессора. Или по крайней мере вам необходимо иметь представление о том, какими средствами располагает программа. Настоящая книга поможет вам во всем – не только расскажет о выполняемых операциях, но и опишет возможности текстового процессора Word.

Для выполнения команд в Microsoft Word используют мышь и меню, и это естественно, ведь Word работает в среде Windows. Но, как и другие программы, Word функционирует и без мыши. Поэтому вы можете широко использовать разного рода комбинации клавиш, т.е. несколько клавиш, которые следует нажимать одновременно или последовательно.

Комбинация клавиш типа CTRL + SHIFT + P означает следующее: вы должны одновременно нажать клавиши CTRL и SHIFT и, не отпуская их, нажать клавишу Р, после чего отпустить все три клавиши.

Команды меню имеют следующий вид: Файл › Открыть.

Из этого следует, что вы должны открыть меню Файл (с помощью мыши или клавиатуры) и выбрать команду Открыть. В командах меню одна буква часто подчеркнута. Эта буква определяет так называемые горячие клавиши, применение которых общепринято в Windows. Для того чтобы задать в окне необходимую команду, следует нажать комбинацию клавиш ALT + O, что соответствует выбору опции Файл, и клавишу О или ALT + O, что соответствует выбору опции Открыть.

Помните, что в Windows сначала можно нажать клавишу ALT (не нажимая других клавиш), и таким образом будут инициированы горячие клавиши меню. Затем можно нажимать отдельно горячие клавиши для выбора опций меню или команд диалоговых окон.

Сообщение, с которым к вам обращается программа, или иной текст, который она выдает в некоторых случаях (и в этом нет ничего страшного – она же должна как-то с вами общаться), выделяется так: Невозможно найти жесткий диск, сохранять все равно?

Если вы решите поглубже заглянуть во внутренний мир компьютера, я рекомендовал бы прочесть книгу ПК для "чайников". Однако можно выбрать любую другую, которая вам больше по душе.

Что можно не читать

Специальных технических разделов в этой книге более чем достаточно. Читать их не обязательно, хотя порой в них можно найти интересную информацию. Каждый технический раздел отмечен специальной пиктограммой или окружен ядовитым кустарником и колючей проволокой, по которой проходит электрический ток (эту идею я позаимствовал в одном из самоучителей игры на фортепиано). Не хочется – не читайте.

Кто вы, мой читатель?

Каким я представляю себе вас, мой читатель? Конечно, вы уже приобрели компьютер. На нем установлена одна из версий Windows: Windows 2000 или Windows XP (Home или Professional). Ни в какой другой версии Windows программа Word 2003 работать не будет (по крайней мере, так утверждается в этой книге). Word 2003 абсолютно одинаково работает во всех операционных системах, которые ее поддерживают.

Вы хотите лучше ознакомиться с текстовым процессором Microsoft Word 2003, который на страницах этой книги я называю просто Word (мы с ним давние приятели). Скорее всего, Word вы купили вместе с компьютером, приобрели отдельно или установили как часть более крупного пакета программ под названием Microsoft Office 2003. Возможно, он уже установлен на компьютере у вас на работе. Абсолютно не важно, каким путем Word оказался на вашем компьютере, – это одна и та же программа.

Следует отметить, что в этой книге не описывается программа Microsoft Works. Это отдельный программный продукт компании Microsoft, который не имеет никакого отношения к излагаемому материалу.

Совсем не обязательно для работы в Word устанавливать весь пакет Microsoft Office. В этой книге вы не найдете ни слова о работе с другими приложениями Microsoft Office.

Рекомендуем отключить средство скрытия неиспользуемых команд меню программы. Чтобы удостовериться в том, что в вашей версии Word 2003 используются полные меню, выполните следующие действия.

  1. Выберите команду Сервис › Настройка.

    На экране появится диалоговое окно Настройка.

  2. Перейдите на вкладку Параметры этого диалогового окна.
  3. Удостоверьтесь, что выставлен флажок опции Всегда показывать полные меню.
  4. Щелкните на кнопке ОК.

Выставив эту опцию, вы даете указание Word отображать полные меню при каждом их открытии. Если этого не сделать, то в меню будут по умолчанию отображаться не все команды, а только наиболее часто используемые.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.