Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Работа над ошибками

  • Поставим заслон безграмотности

    В этой главе… | По какой причине мы мучаемся с английским произношением? Всему виной – гласные. Добавьте к этому бесчисленное количество разных правил и исключений из правил, которые делают бессмысленным изучение самих правил.
  • Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания

    Если вы хотите, чтобы Word автоматически проверял ваш текст при наборе, выберите команду Сервис › Параметры, а затем щелкните на ярлыке вкладки Правописание (рис. 7.1). | Рис. 7.1. На этой вкладке собраны все параметры проверки орфографии и грамматики | Установите в верхней части флажок Автоматически проверять орфографию. Поздравляю! Вы запустили автоматическую проверку правописания "на лету".
  • Автоматическая проверка правописания в действии

    Весь текст, который вы вводите, Word тут же автоматически проверяет. Если вы допустите ошибку, Word сразу на нее укажет. Когда вы вводите пробел или какой-либо символ пунктуации, Word проводит соответствующие исследования и радостно сообщает, что вы ошиблись, ошиблись, ошиблись, подчеркивая сомнительное слово красной волнистой линией. Как это выглядит в черно-белом варианте, показано на рис. 7.2.
  • Быстрая проверка правописания. Что делать с неправильно вымеченными словами.

    Вы можете просто просматривать текст в поисках следующей красной волнистой линии, но лучше дважды щелкнуть в строке состояния на изображении книжки . Двойной щелчок немедленно перенесет вас к следующему слову, в котором допущена орфографическая (или грамматическая) ошибка.
  • Незаменимая функция Автозамена

    Есть слова, в которых просто невозможно не допустить ошибку. Точнее, не сделать опечатку. Например, у меня никогда не получается набрать слово "потому". Вместо него всегда получается "птому". | В вашем репертуаре наверняка тоже имеются такие слова.
  • Как отменить исправления, сделанные функцией Автозамена. Кое-что еще….

    Если функция Автозамена исправляет слова, которые не следовало бы трогать, такие исправления можно отменить. Для этого сразу же после исправления слова программой нажмите комбинацию клавиш CTRL + Z – аналог команды Отменить. Иногда помогает нажатие клавиши Backspace.
  • А теперь Автотекст! Работа с функциями Автозамена и Автотекст.

    Еще одна хитрость, связанная с функцией Автозамена – это Автотекст. Если Автозамена исправляет слова непосредственно при вводе, то Автотекст дописывает их. Попробуйте набрать: Уважаемые господа. | Как только вы наберете Уваж…, возле курсора появится небольшое окно с текстом.
  • Проверка грамматики

    Орфографию нельзя менять по собственному желанию. Правилам правописания необходимо следовать, хотите вы того или нет. Относительно грамматики можно поспорить. В языке выделяют несколько стилей, каждый из которых позволяет выразить одну и ту же мысль, но разными средствами.
  • Тезаурус

    Тезаурус, помоги подобрать подходящее слово! | Если от ваших прозаических произведений редактор отказывается, мотивируя свое решение тем, что язык в них недостаточно выразительный, будьте уверены, тезаурус, этот кладезь выразительных слов, поможет вам сломать преграды на пути ваших произведений к читателю.
  • Как обратиться к переводчику

    Есть в Word еще одна функция, подобная тезаурусу. Она позволяет переводить слова на иностранный язык. Лучше всего с переводом Word справляется тогда, когда от него требуется перевести отдельное слово, потому что, увы, на сегодняшний день не существует компьютерных программ, способных переводить на достаточном литературном уровне целые предложения.
  • Как сосчитать слова

    Пожалуй, самые отвратительные из всех школьных заданий, которые мне приходилось выполнять, формулировались примерно таким образом: "Напишите реферат объемом в пять страниц на тему: "Почему кетчуп не зеленый". Пять страниц! Каково? А как насчет того, что краткость – сестра таланта?
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.