Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Перемещение и копирование данных с помощью операции "перетащить и отпустить"

  1. Чтобы переместить ячейки, достаточно отпустить кнопку мыши, когда контур окажется в нужном месте.

    Примечание
    При перемещении ячеек формулы, содержащие ссылки на эти ячейки, также модифицируются. Но блоки ячеек в формулах корректируются только при перемещении всего блока ячеек. Если рабочая таблица содержит формулы, использующие блоки ячеек, то, один раз переместив данные, семь раз проконтролируйте эти отмеченные в формулах границы областей, и, если нужно, внесите соответствующие изменения в ссылки на гра-ницы этих областей
    .

    Совет
    Данные можно перетаскивать между рабочими листами и рабочими книгами. Чтобы переместить какой-либо материал в новую рабочую книгу, вначале откройте обе книги, а после этого перетащите данные из одной книги в другую. Если данные нужно не переместить, а скопировать, выполните ту же процедуру при нажатой клавише CTRL. Чтобы переместить данные в другой лист в пределах той же рабочей книги, при перетаскивании на ярлычок нужной рабочей таблицы удерживайте в нажатом положении клавишу ALT. (Если нужно скопировать данные, удерживайте нажатыми 2 клавиши – CTRL и ALT). Как только Excel перейдет в новую рабочую таблицу, продолжайте перетаскивание до тех пор, пока данные не окажутся на нужном месте, и только после этого отпустите кнопку мыши
    .

  2. При копировании ячеек, отпуская кнопку мыши, удерживайте клавишу CTRL в нажатом положении. Не отпускайте клавишу CTRL раньше, чем кнопку мыши, потому что в таком случае данные не скопируются, а переместятся. Обратите внимание, что при копировании указатель мыши принимает вид Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Изменение структуры рабочей таблицы › Перемещение и копирование данных с помощью операции "перетащить и отпустить".

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Изменение структуры рабочей таблицы › Перемещение и копирование данных с помощью операции "перетащить и отпустить"

  3. Если поместить перемещаемые ячейки на то место рабочей таблицы, где уже находятся ячейки, заполненные другими данными, то Excel задаст вопрос, хотите ли вы записать вместо имеющихся данных новую информацию. Если вы действительно этого хотите, щелкните на кнопке ОК; в противном случае – на кнопке Отмена. (Осторожно: если выполняется не перенос данных, копирование, предупреждения о замене имеющихся данных на новые не появляется).

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Изменение структуры рабочей таблицы › Перемещение и копирование данных с помощью операции "перетащить и отпустить"

    Совет
    Данные можно также перемещать и копировать, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрав соответствующие команды в появившемся контекстном меню
    .

  4. Чтобы при перемещении или копировании данных избежать обновления информации в заполненных ячейках, отпуская кнопку мыши, удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Прямоугольный контур, о котором упоминалось в п.3, принимает форму вертикального или горизонтального I-образного луча, отмечающего, куда будут вставлены ячейки, и будут ли другие ячейки вытеснены вправо (вертикальный I-образный луч) или вниз (горизонтальный) для расчистки места под вводимые данные.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Изменение структуры рабочей таблицы › Перемещение и копирование данных с помощью операции "перетащить и отпустить"

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.