Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Печать информации с помощью отчетов

  1. В окне Новый отчет задайте опцию Автоотчет: ленточный (рис. 9.3). Щелкните на кнопке ОК.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Печать информации с помощью отчетов
    Рис. 9.3. Создание ленточного автоотчета с помощью запроса

  2. Выполните команду Файл › Сохранить и присвойте отчету имя КаталогиПоСпециализации. Готовый отчет показан на рис. 9.4.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Печать информации с помощью отчетов
Рис. 9.4. Автоотчет ленточного формата, основанный на запросе

Как видите, в Access доступны два формата автоотчета. Ленточный автоотчет позволяет более эффективно использовать пространство листа отчета, чем автоотчет в столбец, показанный на рис. 9.2. Заголовки столбца и самого отчета демонстрируют лишь базовые возможности по настройке внешнего вида печатных отчетов в Access.

Мастер отчетов

Как следует из рис. 9.3, существует шесть способов создания отчета. Перечислим используемые при этом инструменты.

  • Конструктор. Наиболее сложный способ. Режим конструктора описывается далее в этой главе, а также в главе 14, "Настройка отчетов".
  • Мастер отчетов. Предоставляет удобный способ для создания отчетов на базе одной или нескольких таблиц. Этот способ рассматривается в следующем разделе.
  • Автоотчет: в столбец. Позволяет создать отчет, в котором все поля размещены в одном столбце.
  • Автоотчет: ленточный. Предназначен для создания отчета ленточного формата, в котором все поля размещены вдоль печатного листа.
  • Мастер диаграмм. Создает отчет, содержащий диаграмму. Этот мастер описывается в главе 14.
  • Почтовые наклейки. Позволяет создать отчет, который можно использовать для распечатки почтовых наклеек. Описание способа также приводится в главе 14.

В следующем разделе демонстрируются различные методы использования мастера отчетов. Отчет может быть основан на таблице, запросе и даже на нескольких объектах одновременно.

В базе данных Access вполне могут содержаться два объекта с одинаковым именем, при условии, что они относятся к различным типам (например, отчет и запрос). Однако два запроса с одинаковым именем создать невозможно.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.