Вопросы и ответы
Как сократить время ежедневного просмотра каталога нормативных документов?
Каталог нормативных документов содержит огромное количество нормативных сборников, организованных в множество каталогов. Составляя смету, вам приходится много раз открывать и закрывать каталоги в поисках необходимых сборников и расценок. Как сократить время уходящее на эти операции? Очень просто. Организуйте каталог нормативных сборников таким образом, чтобы те сборники и каталоги, которыми вы пользуетесь чаще всего находились как можно ближе к самому верхнему уровню. Те же сборники, которыми вы и вовсе не пользуетесь поместите в конец каталога нормативных сборников.
Как это сделать?
- Создайте Рабочий каталог и перенесите все необходимые вам сборники в этот рабочий каталог. Рабочий же каталог должен быть первым в списке каталогов в окне Список нормативных документов.
- Для этого откройте окно Список нормативных документов (пункт Расценки меню Нормативы).
- Поставив курсор на самый верхний уровень добавьте новый каталог (F7). В столбце НОМЕР для добавленного каталога наберите номер "01". Для остальных каталогов этого же уровня наберите номера "02", "03". Таким образом добавленный каталог окажется первым каталогом в списке.
- Внесите название для добавленного каталога, например, Рабочий каталог.
- Далее, откройте окно Список нормативных документов еще раз. Повторно открытое окно закроет первое окно. Поэтому выберите пункт Расположить в меню Окна для расположения двух открытых окон на экране.
- Далее, скажем в левом окне, откройте каталог Рабочий каталог. А в правом окне выбирайте сборники, которым вы чаще всего пользуетесь и копируйте или переносите их в Рабочий каталог в левом окне.
- Копии сборников программа отмечает пометкой "копия". Так же как сборники вы можете создавать копии каталогов. Только операция копирования каталогов будет происходить значительно дольше. Если же вы не копируете сборники, а переносите, то имейте ввиду что, вы не оставляете копий перенесенных сборников и каталогов.
- По итогам выполненной вами операции, вы получили рабочий каталог с нужными вам сборники. Этот каталог оказывается первым в справочнике нормативных документов. Теперь открытие каталогов и сборников будет происходить значительно быстрее.
- Если же вы используете не так много расценок из нормативных сборников, то возможно имеет смысл создать рабочий сборник и перенести (скопировать) в него позиции из других сборников. В этом случае вы работаете только с одним сборником.
Как создать собственный нормативный сборник?
Собственный сборник может создаваться как для переноса в него расценок из других сборников, так и для создания своих собственных, например, фирменных расценок. Возможно несколько вариантов:
- Структура вновь создаваемого сборника (перечень столбцов ЗП (ед), ЭМ (ед), Мат (ед), ПЗ (ед) и т.д.) совпадает со структурой сборников уже существующих в программе. В этом случае удобно скопировать распакованный сборник (открыть одновременно два окна "Список нормативных документов" и перенести сборник из одного окна в другое). Далее можно копию переименовать, удалить ненужные расценки и добавить новые, используя клавишу Ins.
- Структура вновь создаваемого сборника не совпадает со структурой существующих уже в программе или же вы просто не хотите удалять расценки из других сборников. В этом случае в окне "Список нормативных документов" добавляется новый сборник (клавишей Ins).
В появившемся окне Атрибуты сборника внесите наименование и сборника и нажмите кнопку Конфигурация.
- По нажатию кнопки Конфигурация вы попадаете в структуру создаваемого сборника.
- Помимо обязательных, входящих в структуру по умолчанию полей (столбцов), вам следует добавить все остальные поля. Например, по умолчанию в структуру включены Наименование и N расценки. Скорее всего вы добавите еще поля Материалы, Машины, Материалы и Прямые затрат, определив для добавленных полей Тип и Обозначение. Для полей Материалы, Машины и Зарплата вы скорее всего определите тип Число. Для поля Прямые затраты вы скорее всего определите тип Формула, так как это поле как правило рассчитывается из предыдущих.
- Определив структуру сборника вы нажимаете кнопку Ввод и возвращаетесь в окно Атрибуты сборника.
- Нажимая кнопку Изменить вы заканчиваете внесение Информации о вновь добавленном сборнике и окно Атрибуты сборника закрывается.
- Далее вам остается только открыть вновь добавленный сборник внести в него расценки.
Как перенести расценки во вновь добавленный сборник?
Если вы создали новый сборник для того, чтобы превратить его в рабочий сборник, содержащий расценки из нескольких других, то ваши действия должны быть такими:
- Откройте вновь добавленный сборник.
- Откройте другой сборник, из которого будут переноситься расценки.
- Расположите сборники на экране (используйте режим Расположить в.меню Окна).
- Выберите и пометьте расценки, которые вы хотите перенести в Рабочий сборник.
- Перенесите (скопируйте) расценки в рабочий сборник.
Как добавить ресурсы в список ресурсов к расценке (замена ресурсов)?
Часто сметчикам приходится заменять в расценке один ресурс другим или добавлять (удалять) ресурсы.
Удалить ресурс просто:
- Войдите в список ресурсов
- Установите курсор на текущей строке в списке ресурсов
- Нажмите клавишу Del на вашей клавиатуре и подтверждаете удаление.
Для добавления ресурса:
- Закройте окно Список ресурсов.
- Найдите и пометьте те позиции, которые должны быть добавлены в список ресурсов. Для этого Вы снова открываете Список нормативных документов, открываете либо один из ценников на материалы (Ценник материалов есть в папке Московские расценки и в папке Общесоюзные расценки и в других папках) либо справочник Ресурсы 84-го года. Открыв нужный сборник, Вы выбираете одну или несколько позиций с материалами (ресурсами) и помечаете их (F4). После этого Вы возвращаетесь к расценке, список ресурсов которой, Вы редактировали и снова открываете список ресурсов (дважды щелкнув по голубому листочку слева от кода расценки).
- В списке ресурсов Вы нажимаете кнопку Добавить и все, помеченные ранее, материалы (ресурсы) будут добавлены в открытый список ресурсов.
Замена ресурсов фактически сводится к удалению одних ресурсов и добавлению других. Все операции над сборниками абсолютно применимы и к выпускам коэффициентов пересчета (окно Коэффициенты пересчета).