Редактирование справочника
Перенос элемента или группы в группу
Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. У элемента в процессе работы может меняться группа, или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Для того чтобы перенести элемент из группы в группу, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.
- В дереве выбрать группу, в которую требуется перенести.
- Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на панели инструментов или комбинацию клавиш CTRL + F5.
Добавление элемента
Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь задает добавление одним из следующих способов:
- в меню Действия выбрать пункт Новый;
- нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;
- нажать на кнопку Новая строка на панели кнопок;
- нажать клавишу Ins.
При заполнении параметров нового объекта после ввода необходимо нажать клавишу Enter.
Добавление группы
Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа.
Пользователь задает добавление одним из следующих способов:
- в меню Действия выбрать пункт Новая группа;
- нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;
- нажать кнопку Новая группа на панели кнопок;
- нажать комбинацию клавиш CTRL + F9.
При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу Enter.
Внимание!
Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, они формируются автоматически, и программой отслеживается их уникальность.
Копирование строки
Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.
Пользователь задает копирование одним из следующих способов:
- в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;
- нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать строку;
- нажать на кнопку Копировать строку на панели кнопок;
- нажать клавишу F9.
В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.
Удаление строки
Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтерские операции, просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме Удаление помеченных объектов программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент.
Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:
- в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;
- нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Пометить на удаление;
- нажать на кнопку Пометить на удаление на панели кнопок;
- нажать клавишу Del.
Выделенная строка будет помечена на удаление значком "Х" на пиктограмме элемента.
Изменение строки
Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши Enter, во втором – комбинацией клавиш SHIFT + Enter. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов справочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши Enter или двойного щелчка происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш SHIFT + Enter.
Сохранение изменений
Нажмите кнопку Записать на панели кнопок.
Выбор информации из справочника
Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка – Выбрать, поэтому выбрать можно одним из следующих способов:
- нажать кнопку Выбрать на панели кнопок;
- дважды щелкнуть мышью;
- нажать клавишу Enter.