Общие приемы работы с журналами
Журнал содержит записи о документах, которые в него входят. Для открытия журнала необходимо в главном меню программы выбрать соответствующую группу меню Документы и из предложенного списка выбрать нужный журнал.
Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал. Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши Ноmе и End.
Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.
Панель инструментов журналов
Рассмотрим панель инструментов журналов.
Кнопки, одинаковые с кнопками на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение.
Интервал видимости
Одним из самых важных параметров журнала является интервал видимости. По "вине" этого параметра возникает очень много недоразумений. Заголовок окна журнала содержит информацию о текущем интервале. Если интервал необходимо изменить, выберите пункт Интервал в меню Действия. На экран будет выведено диалоговое окно Параметры журнала.
В соответствующих полях этого окна необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать на кнопку ОК. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
Ввод нового документа
Многим начинающим пользователям кажется, что удобнее вводить документ из меню Документы, а не в журнале. Не надо забывать, что документ, выбранный в меню Документы, всегда пустой, невозможно увидеть ранее введенный документ в этом режиме. Кроме того, продолжить цепочку документов путем ввода на основании можно только в журнале, поэтому предпочтительнее вводить новый документ в соответствующем журнале. Чтобы ввести новый документ в журнале, необходимо:
- Выбрать в меню Действия главного меню программы команду Новый.
- Из списка документов выбрать вид документа и нажать на кнопку ОК.
- Заполнить предложенное диалоговое окно документа.
- Для ввода и проведения документа в журнал нажать на кнопку ОК.