Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Регламентированная отчетность

Для форм отчетности, в которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка Заполнить (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, – кнопка Сотрудники).

После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнен бланк отчета. Нажатие кнопки Очистить приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.

Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет – такие ячейки редактировать нельзя.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную: в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет. При помощи управляющих элементов диалога, расположенных в нижней части отчета, можно управлять заполнением таких ячеек.

Для этого необходимо выбрать один из следующих вариантов:

  • не заполнять автоматически – при заполнении отчета данная ячейка заполняться не будет, и значение в такую ячейку следует ввести вручную;
  • заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно программой и пользователем: программа рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь либо добавляет свое значение корректировки – в этом случае в самой ячейке отображается сумма этих двух значений, либо правит значение в ячейке – значение корректировки рассчитывается автоматически;
  • заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки: значение, введенное в такую ячейку вручную, при автоматическом заполнении отчета будет очищено.

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Заработная плата, налоги и взносы › Регламентированная отчетность

Для тех случаев, когда для ячейки отключено автоматическое заполнение, становится доступно поле для ввода текстового комментария. Комментарий отображается в виде всплывающей подсказки при наведении курсора мыши на прокомментированную ячейку.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.