Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Создание колонтитулов

Колонтитул – это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр (Print Preview) или Разметка страницы (Page Layout).

Колонтитулы первой страницы раздела могут быть пустыми или отличаться от остальных колонтитулов документа. Кроме того, можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Word делит документ на разделы. Раздел – это группа страниц, которая имеет определенное оформление, включая поля, колонтитулы и нумерацию страниц. Курсор ввода может находиться в любом месте раздела во время создания для него колонтитула.

Раздел создается выбором команды Разрыв в меню Вставка (Insert › Break) (рис.53).

Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Cначала было слово (Word) › Создание колонтитулов
Рис. 53. Создание раздела

По умолчанию все страницы документа составляют один раздел. При выборе команды Колонтитулы в меню Вид (View › Header and Footer) Word переключается на режим просмотра Разметка страницы (Page Layout) и помещает курсор ввода в поле колонтитула.

Оформление колонтитула

  1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид (View › Header and Footer).
  2. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл (File › Page Setup).
  3. Появляется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), которое содержит закладку Макет (Layout) (рис. 54).
  4. Выберите опцию Различать колонтитулы первой страницы.
  5. Выберите по желанию опцию Различать колонтитулы Четных и нечетных страниц.
  6. Нажмите ОК, чтобы вернуться в область колонтитула и введите нужные значения.

В диалоговом окне Параметры страницы внешний вид листа отображается в поле Образец.

Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Cначала было слово (Word) › Создание колонтитулов
Рис. 54. Параметры колонтитулов

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.