Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Основные приемы работы

Основные элементы управления окном и объектами в нем:

  1 – значок системного меню окна. Двойной щелчок левой кнопкой по этому значку закрывает окно. Однократный щелчок правой кнопкой по значку вызывает контекстное меню папки, открытой в окне.
  2 – строка заголовка окна. Буксировкой за строку названия окно можно перемещать по экрану. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по строке названия разворачивает окно на весь экран.
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Свернуть 3 – кнопка управления окном Свернуть. Кнопка сворачивает окно в Панель задач.
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Развернуть/Восстановить 4 – кнопка управления окном Развернуть. Кнопка разворачивает окно на весь экран. Если окно уже развернуто, кнопка Восстановить восстанавливает размер и положение окна.
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Закрыть 5 – кнопка управления окном Закрыть. Кнопка закрывает окно.
  6 – строка меню. Строка имеет шесть различных меню: Файл, Правка и т. д. Меню открывается однократным щелчком левой кнопки мыши. Меню содержит команды управления объектами в окне и управления самим окном.
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Копировать 7 – панель инструментов. Кнопки панели инструментов дублируют наиболее часто используемые команды различных меню. Например, кнопка Копировать дублирует команду Правка › Копировать. Отображение панели инструментов управляется командой Вид › Панели инструментов › Обычные кнопки.
  8 – адресная строка. Раскрывающийся список адресной строки используется для быстрого перехода к другим логическим дискам, папкам Рабочего стола и другим объектам. Отображение адресной строки управляется командой Вид › Панели инструментов › Адресная строка.
  9 – поле окна. В поле окна отображаются значки папок и файлов, зарегистрированных в папке, которая открыта в окне. Значки папок и файлов могут отображаться в окне в различных видах: крупные значки, мелкие значки и др. Способ отображения значков управляется командами меню Вид.
  10 – строка состояния. В строке состояния отображается информация об объектах в окне.
  11 – границы окна. Буксировкой границ можно произвольно изменить размеры окна.
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Вверх-Вниз
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Влево-Вправо
Справа и снизу от поля окна могут находиться полосы прокрутки. Полосы прокрутки используют для просмотра невидимых частей окна. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку: Вверх или Вниз, Влево или Вправо. Просмотр окна можно производить также буксировкой "бегунка", расположенного в полосе прокрутки.

Диалоговые окна используются для общения с компьютером: выбора и установки различных параметров, указания имени сохраняемого файла и места его сохранения, указания имени открываемого файла и места его размещения и т. д.

Диалоговые окна могут иметь несколько вкладок. Для перехода к требуемой вкладке следует щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку вкладки.

Диалоговое окно имеет кнопку ОК или аналогичную (Открыть, Сохранить и т. п.), подтверждающую выбор установок в диалоговом окне. Для отказа от выбранных установок следует в диалоговом окне нажать кнопку Отмена или клавишу клавиатуры Esc.

Для того чтобы получить справку об элементе диалогового окна, следует щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и выполнить команду Что это такое?.

Для закрытия любого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш ALT + F4.

Работа с меню

В Windows 95/98 меню вызываются в окнах папок и программ из строки меню однократным щелчком левой кнопки мыши. Контекстное меню для выделенного объекта вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Для выполнения требуемого пункта меню следует щелкнуть по нему левой кнопки мыши (в контекстном меню можно щелкать любой кнопкой мыши). Если название пункта заканчивается многоточием, после его выполнения появится диалоговое окно, в котором следует выбрать и установить необходимые параметры. Если название пункта отображено бледным шрифтом, его выполнение в данный момент невозможно. Пункт может содержать подчиненное меню (обозначается треугольником справа от названия пункта).

Если против названия пункта меню стоит галочка или знак, это означает, что данный пункт уже выполнен.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.