Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Форматирование документа

Установка параметром шрифтов

Для установки основных параметров шрифтов (шрифт, размер шрифта, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, цвет шрифта, выделение цветом) следует выделить фрагмент текста и воспользоваться раскрывающимися списками и кнопками панели инструментов Стандартная.

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа Шрифт
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа Размер
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа Полужирный
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа Курсив
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа Подчеркнутый
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа Цвет шрифта
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа Выделение цветом

При оформлении документов чаще всего используют шрифт Times New Roman. Кроме того, может быть использован шрифт Arial2.

Основной размер шрифта при оформлении документов 12…14 пунктов3. Реквизиты ОРД 06, 08 обычно оформляют шрифтом на 1…2 пункта больше, чем основной текст. Реквизит 07 обычно оформляют шрифтом на 1…2 пункта меньше, чем основной текст.

Дополнительными возможностями работы со шрифтом, по сравнению с панелью инструментов Форматирование, обладает диалоговое окно Шрифт (рис. 18,а и 18,б). Для установки параметров шрифтов необходимо выделить фрагмент текста, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Шрифт…, или выполнить команду Формат › Шрифт…. Во вкладках диалогового окна Шрифт можно установить различные варианты подчеркивания, применить различные шрифтовые эффекты, установить различные межсимвольные интервалы и т. д. Не рекомендуется при оформлении текста в одном документе использовать более 2-3 различных вариантов оформления шрифтов. Не рекомендуется также использовать цветные шрифты, выделение цветом и другие шрифтовые эффекты.

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа
Рис. 18, а) Вкладка Шрифт диалогового окна Шрифт

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа
Рис. 18, б) Вкладка Интервал диалогового окна Шрифт

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.